Sekreter

GAFFAROĞLU YÖRESEL ÜRÜNLER

Şirketimizin ofis süreçlerinde görevlendirilmek üzere Sekreter arıyoruz:

• En az lise veya ön lisans mezunu, tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerden mezun,
• Benzer pozisyonda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve temsil kabiliyeti yüksek,
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sistemli çalışabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Gizlilik ve güvenilirlik ilkesine sahip,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

Görev Tanımı:

• Telefon, e-posta ve evrak trafiğini yönetmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Ofis içi ve dışı yazışmaların ve evrakların düzenli şekilde takibini sağlamak,
• Toplantı ve randevu organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve eksiklikleri ilgili birime bildirmek,
• Dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek,
• Yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık iş planlarını takip etmek ve koordinasyonu sağlamak,
• Ofis içi operasyonların ve günlük iş akışının desteklenmesine katkı sağlamak.