Mali İşler Daire Başkanı

GEDİK MESLEK YÜKSEKOKULU - İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ

İstanbul Gedik Üniversitesi Mali İşler Daire Başkanı pozisyonu için;

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans mezunu,
• Tercihen üniversitelerde benzer pozisyonda en az 10 yıl tecrübeli,
• YÖK, VUK VB. mevzuatına hakim,
• Tercihen SMMM belgesi olan,
• Finansal analiz, bütçe ve raporlama konularında güçlü,
• Satın Alma süreçlerini yönetmiş,
• Liderlik ve ekip yönetim becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünebilen, detaylara önem veren ve sonuç odaklı,
• MS Office Programlarına ve tercihen Mikro programına hakim,
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden ya da edebilecek.

Genel Sorumluluk

• Üniversitenin mali kaynaklarının etkin, verimli, şeffaf ve mevzuata uygun şekilde yönetilmesini sağlamak; mali riskleri izlemek ve üst yönetime karar desteği sunmak.

Görev Tanımı

• Üniversitenin tüm mali işlemlerine ilişkin ön mali kontrol süreçlerini yürütmek ve etkinliğini sağlamak,
• Muhasebe kayıtlarının yürürlükteki mevzuata, vakıf üniversiteleri düzenlemelerine ve muhasebe standartlarına uygun şekilde tutulmasını sağlamak,
• Mali tabloları, dönemsel ve yıllık raporları hazırlamak; üst yönetime ve ilgili mercilere sunmak,
• Vergi ve diğer yasal yükümlülüklerin zamanında ve doğru şekilde yerine getirilmesini sağlamak,
• Üniversitenin yıllık bütçe taslağını stratejik plan ve yatırım programı doğrultusunda hazırlamak,
• Bütçenin uygulanmasını izlemek, sapmaları analiz etmek ve gerekli önlemleri önermek,
• Mali İşler Faaliyet Raporu’nu hazırlamak ve ilgili kurullara sunmak,
• Satın alma ve harcama süreçlerinin şeffaflık, rekabet ve mali disiplin ilkeleri çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
• İhale, teklif alma, sözleşme ve ödeme süreçlerini mali açıdan kontrol etmek ve koordine etmek,
• Satın alma süreçlerinde maliyet–fayda analizlerinin yapılmasını sağlamak,
• Öğrenci ücretleri, ödeme yöntemleri, burs ve indirim uygulamalarına ilişkin taslakları Rektörlük ve Mütevelli Heyeti’ne sunmak,
• Öğrenci ücret tahsilatlarını, burs ödemelerini ve faturalama süreçlerini yönetmek,
• Öğrencilerin mali yükümlülüklerine ilişkin bilgilendirme ve taleplerin mevzuata uygun şekilde sonuçlandırılmasını sağlamak,
• Nakit akış planlarını hazırlamak, uygulamak ve sürdürülebilir finansman yapısını sağlamak,
• Bankalar ve finans kuruluşları ile ilişkileri yürütmek; kredi, teminat ve finansal ürün süreçlerini yönetmek,
• Üniversitenin mali yükümlülüklerini zamanında yerine getirmesini sağlamak,
• Mali süreçlere ilişkin olarak, sorumluluğundaki birimin iç kontrol ve risk yönetimi mekanizmalarının etkinliğini sağlamak; İç Denetim Birimi tarafından talep edilen bilgi ve belgelerin zamanında, doğru ve eksiksiz şekilde sunulmasını temin etmek,
• Yükseköğretim Kurulu (YÖK) denetimlerinde, sorumlu olduğu fonksiyonlar kapsamında aktif rol almak ve kurumu temsil etmek,
• Birim süreçlerinin, dijitalleşme ve süreç iyileştirme çalışmaları yoluyla etkinlik ve verimlilik açısından optimize edilmesini sağlamak,
• Öğrencilerden gelen mali içerikli talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak ve gerekli aksiyonların alınmasını temin etmek,
• Kalite Yönetim Sistemi kapsamında, birimine tanımlanmış sorumlulukların eksiksiz ve sürdürülebilir şekilde yerine getirilmesini sağlamak,
• Rektörlük, Genel Sekreterlik ve Mütevelli Heyeti tarafından, görev alanı ile ilgili olarak verilen diğer görevleri de yerine getirmek.