Genel Müdür Asistanı

Gelecek Otomotiv San. ve Tic. A.Ş.

Mercedes-Benz Türk A.Ş. Ana Acentesi olarak faaliyet gösteren Gelecek Otomotiv’in Vadi İstanbul’da bulunan acentesinde görevlendirilmek üzere Genel Müdür Asistanı aranmaktadır. Pozisyon ile ilgili kısa görev tanımı ve uygun adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır.

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun
• İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip
• Benzer bir pozisyonunda deneyim sahibi
• MS Office programlarına hakim, ileri düzeyde Excel bilgisine sahip
• İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin iletişim ve temsil yeteneğine, stratejik bakış açına sahip, takım çalışmasına yatkın, dikkatli, detaycı, analitik, süreç/veri ve sonuç odaklı
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
• İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden

İŞ TANIMI

• Asistanlığını yaptığı yöneticisinin randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini, yönetmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak.
• Yöneticisinin dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek.
• Yöneticisinin toplantı, seyahat ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak.
• Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.
• Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.
• Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.
• Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.
• Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.