Genel Müdür Asistanı

Genveon İlaç Sanayi ve Ticaret A.Ş.

İnovatif yaklaşımlarıyla ilaç sektörüne değer katan dinamik, yenilikçi ve başarı odaklı şirketimiz GENVEON'da, İstanbul - Maslak ofisimizde görevlendirilmek üzere "Genel Müdür Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin İşletme, İktisat, Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• Organizasyon ve zaman yönetimi konusunda güçlü,
• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen, önceliklendirme yeteneği güçlü,
• İletişim yeteneği ve aktarımı kuvvetli,
• Planlama, takip ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• MS Office programlarını, özellikle Word, Excel ve PowerPoint'i etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• Toplantı, seyahat, randevu ve ajanda süreçlerini etkin şekilde yönetebilen,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Yoğun çalışma temposuna ve değişken önceliklere uyum sağlayabilen,
• Protokol ve profesyonel iş ilişkileri konusunda özenli,
• Profesyonel görünüm ve temsil kabiliyetine sahip,
• Seyahat engeli olmayan,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen

İŞ TANIMI

• Genel Müdür’ün günlük ajanda, toplantı ve randevu süreçlerinin organize edilmesi ve takibinin yapılması,
• Genel Müdür’ün yurt içi/yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Toplantı, görüşme ve ziyaretlerinin planlanması ve koordinasyonunun sağlanması,
• Genel Müdür’ün kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Bilgi, doküman ve yazışmaların takibinin yapılması,
• Toplantı notlarının, raporlarının ve gerekli dokümanların hazırlanması ve düzenlenmesi,
• Genel Müdür tarafından verilen iş ve görevlerin ilgili birimlerle koordinasyonunun sağlanması ve sonuçlarının takip edilmesi,
• Kurum içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi,
• Gerektiğinde sunum, rapor ve doküman hazırlıklarına destek olunması,
• Misafir, müşteri ve iş ortaklarının karşılanması ve ağırlanması süreçlerinin koordine edilmesi,
• Genel Müdürlük makamına ait bilgi ve belgelerin gizliliğinin korunması,
• Günlük iş akışında ortaya çıkan ihtiyaçlara hızlı ve çözüm odaklı şekilde destek olunması.