Asistan

Gizli Firma

Firmamızda görevlendirilmek üzere; organizasyon ve takip becerileri güçlü, dinamik ve sorumluluk sahibi bir Asistan arıyoruz.

Pozisyon; yönetici takvim ve toplantılarının düzenlenmesi, seyahat organizasyonları ile sipariş, stok, faturalama, kargo ve sevkiyat süreçlerinin takibini kapsamaktadır. Ayrıca firmamızın katıldığı fuarlarda stant hazırlığı, organizasyon ve satış faaliyetlerine aktif destek verilmesi beklenmektedir.

İletişimi güçlü, çözüm odaklı, iş takibi yüksek ve gerektiğinde sahada sorumluluk alabilecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Bağlı bulunduğu yöneticilerin takvim, toplantı ve randevularını planlamak ve takip etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek; uçak, otel, transfer vb. rezervasyonları planlamak,
• Toplantı ve seyahat programlarının ilgili kişilerle koordinasyonunu sağlamak,
• Müşteri ve tedarikçi siparişlerini takip etmek,
•  Stok durumunu takip ederek ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Siparişlere ilişkin faturalama süreçlerini takip etmek,
• Sevki yapılacak ürünlerin hazırlanması, paketlenmesi ve kargoya hazır hale getirilmesini sağlamak,
• Kargo, sevkiyat ve teslimat süreçlerini organize etmek ve takibini yapmak,
• Gerektiğinde müşteri, tedarikçi, kargo firmaları ve diğer iş ortaklarıyla iletişimi yürütmek,
• Firmanın katıldığı fuar ve organizasyonların hazırlık süreçlerine destek vermek,
• Fuar öncesinde stant kurulumu, ürün hazırlığı ve sevkiyat süreçlerine destek olmak,
• Fuar süresince stant düzeni, ürün tanıtımı ve satış faaliyetlerinde aktif görev almak,
• Yöneticiler tarafından verilen idari ve operasyonel görevlerin takibini gerçekleştirmek.

Aranan Nitelikler

• Tercihen yönetici asistanlığı, ofis yönetimi, satış operasyonu veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda güçlü,
• Aynı anda birden fazla işi organize edebilen ve önceliklendirme yapabilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
• Düzenli, dikkatli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Müşteri ve tedarikçilerle profesyonel iletişim kurabilecek,
• Fuar dönemlerindeki yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Gerektiğinde şehir dışı ve yurt dışı fuar ve organizasyonlara katılım sağlayabilecek,
• Tercihen İngilizce iletişim kurabilen,
• Gıda ve/veya FMCG sektöründe deneyim sahibi olması tercih sebebidir.