Bölüm Sekreteri

Gizli Firma

Aranan Nitelikler

• Tercihen lisans mezunu,
• Tercihen üniversitelerin akademik veya idari birimlerinde benzer pozisyonda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Resmî yazışma kurallarına hâkim,
• Dosyalama, arşivleme ve evrak takibi konusunda deneyimli,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Güçlü iletişim, temsil ve koordinasyon yeteneğine sahip,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi.

İş Tanımı

• Bölümün idari iş ve işlemlerini yürütmek,
• Akademik personelin resmî yazışmalarını hazırlamak ve takip etmek,
• Bölüme gelen ve bölümden giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerini gerçekleştirmek,
• Öğrenci başvuruları ve akademik süreçlere ilişkin evrakların takibini yapmak,
• Dekanlık, Rektörlük ve diğer idari birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini profesyonel şekilde yönetmek,
• Bölüm başkanı ve akademik personele idari süreçlerde destek vermek,
• Bölüm arşivinin düzenli ve güncel tutulmasını sağlamak.