Dış İlişkiler Sorumlusu

Gizli Firma

DIŞ İLİŞKİLER SORUMLUSU

Kulübümüzün ulusal ve uluslararası paydaşlarıyla yürüttüğü iletişim ve iş birliği süreçlerine katkı sağlayacak, güçlü iletişim becerilerine sahip ve temsil yeteneği gelişmiş Dış İlişkiler Sorumlusu arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İletişim, Uluslararası İlişkiler, Halkla İlişkiler, Spor Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Organizasyon, dış ilişkiler, iletişim veya koordinasyon alanlarında en az 3 yıl deneyimli,
• Protokol ve misafir ilişkileri süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• Temsil yeteneği ve ilişki yönetimi becerisi yüksek,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yetenekleri güçlü,
• Takip ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Problem çözme ve hızlı aksiyon alma becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın ve farklı birimlerle etkin koordinasyon sağlayabilen,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce bilen.

İŞ TANIMI

• Yerli ve yabancı misafirlerin, kurum ve kuruluş temsilcilerinin, iş ortaklarının ve diğer paydaşların ziyaret süreçlerini planlamak ve koordine etmek,
• Toplantı, etkinlik, organizasyon ve benzeri faaliyetlerin planlama ve uygulama süreçlerini yürütmek,
• Misafir listeleri, ziyaret programları ve organizasyon akışlarını hazırlamak,
• Protokol süreçlerini planlamak ve uygulamaların belirlenen kurallara uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ziyaretçi giriş-çıkış süreçlerinin koordinasyonu için ilgili birimlerle iş birliği içerisinde çalışmak,
• Organizasyon takvimini takip ederek ilgili birimler arasındaki bilgi akışını sağlamak,
• Dış iletişim, kurumsal yazışma ve bilgilendirme süreçlerini yürütmek,
• Organizasyon ve ziyaret süreçlerinde kurumun etkin şekilde temsil edilmesini sağlamak,
• İlgili süreçlere ilişkin gerekli raporlama ve takip çalışmalarını gerçekleştirmek.