Filo Yönetim Uzmanı

Gizli Firma

Holding bünyesinde merkez ve saha operasyonlarımızda kullanılan araç filomuzun operasyonel süreçlerinin etkin, güvenli ve maliyet odaklı yönetiminden sorumlu olacak“Filo Yönetim Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket bünyesinde bulunan binek ve hafif ticari araçlardan oluşan filonun günlük operasyonel süreçlerini yürütmek ve takip etmek,

• Araçların periyodik bakım, onarım, arıza, lastik değişimi ve muayene süreçlerini planlamak, ilgili operasyonları koordine etmek,

• Kasko, trafik sigortası ve diğer yasal yükümlülüklere ilişkin süreçleri takip etmek ve yenileme işlemlerini yürütmek,

• Araç takip ve filo yönetim sistemleri üzerinden kilometre, kullanım, güzergâh ve operasyonel verileri izlemek ve raporlamak,

• Yakıt tüketimi ve diğer araç giderlerini takip etmek, olağan dışı tüketimleri analiz ederek gerekli raporlamaları gerçekleştirmek,

• Trafik kazası, hasar ve arıza durumlarında sigorta şirketleri, yetkili servisler ve ilgili taraflarla koordinasyonu sağlamak,

• Araç zimmet, teslim, iade, devir ve envanter süreçlerini şirket prosedürleri doğrultusunda yürütmek,

• Bakım, onarım, yakıt, sigorta ve kiralama giderlerini analiz ederek maliyet optimizasyonuna yönelik iyileştirme önerileri geliştirmek,

• Araç kiralama firmaları, servisler, tedarikçiler ve ilgili birimlerle koordineli çalışarak operasyonel süreçlerin etkinliğini sağlamak,

• Filo performansı, araç kullanım verimliliği ve operasyonel maliyetlere ilişkin periyodik raporlar hazırlamak ve yönetime sunmak.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

• Kurumsal şirketlerde filo yönetimi, araç operasyonları veya benzer alanlarda en az 4 yıl deneyim sahibi,

• Binek ve hafif ticari araçların bakım, onarım, hasar, sigorta ve operasyonel süreçlerine hâkim,

• Araç kiralama, tedarikçi yönetimi ve servis koordinasyonu konularında bilgi ve deneyim sahibi,

• Tercihen araç takip, filo yönetimi ve yakıt kontrol sistemlerini kullanmış,

• ERP sistemlerini etkin kullanabilen, tercihen SAP veya benzeri kurumsal kaynak planlama yazılımlarında deneyim sahibi, araç ve filo yönetimine ilişkin veri girişi, kayıt takibi ve raporlama süreçlerini yürütebilen,

• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin düzeyde kullanabilen,

• Raporlama, veri analizi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

• Analitik düşünme, problem çözme ve maliyet yönetimi konularında yetkin,

• Operasyonel süreçleri etkin şekilde takip edebilen, detaylara önem veren ve sonuç odaklı çalışan,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, farklı birimler ve dış paydaşlarla koordinasyon sağlayabilen,

• Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilen, sorumluluk bilinci ve iş takip becerisi yüksek,

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.