İdari İşler Destek Personeli

Gizli Firma

Lojistik sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin idari işler departmanında görevlendirilmek üzere, ofis ve saha operasyonlarına destek verecekİdari İşler Destek Personeli arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• En az lise, tercihen ön lisans mezunu.
• İdari işler, ofis destek veya operasyon destek pozisyonlarında tercihen deneyimli.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen.
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş.
• İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı.
• Sorumluluk bilinci yüksek, düzenli, titiz ve disiplinli.
• Yoğun ve değişken iş temposuna uyum sağlayabilen.
• Şirket içi ve dışı operasyonel işlerde görev almaya istekli.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Şirkete ait özmal araçların periyodik bakım, servis, muayene ve onarım süreçlerini takip etmek, gerektiğinde servis işlemlerine eşlik etmek.

• Şirket içi ulaşım ihtiyaçları doğrultusunda araç kullanmak, gerektiğinde çalışan ve misafir transferlerini gerçekleştirmek ve karşılamak.

• Transfer organizasyonlarına operasyonel destek sağlamak ve ulaşım süreçlerinin koordinasyonuna yardımcı olmak.

• Banka, noter, resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili evrak, başvuru ve operasyonel işlemleri yürütmek.

• Şirket adına yapılması gereken evrak teslimi, alımı ve benzeri dış kurum işlemlerini takip etmek.

• Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla gerekli iletişim ve koordinasyonu sağlamak.

• Şirketin günlük idari ve operasyonel süreçlerine destek vermek.

• Ofisin genel düzenini, ortak kullanım alanlarını ve toplantı odalarının düzenini sağlamak.

• Ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak, eksiklerin teminini sağlamak.

• Ofisin günlük ve zorunlu ihtiyaçlarına yönelik harcamaları belirlenen bütçe ve yetki dahilinde gerçekleştirmek, harcama belgelerini takip etmek.

• Ofisin bulunduğu iş merkezi yönetimiyle ilgili idari konularda iletişim ve koordinasyonu sağlamak; bakım, onarım ve teknik destek süreçlerini takip etmek.

• Şirket demirbaşlarının, ekipmanlarının ve ofis alanlarının düzen ve tertibinin korunmasına destek olmak.

• Toplantı, eğitim ve şirket içi organizasyonların lojistik ve idari hazırlıklarına yardımcı olmak.

• İdari süreçlere ilişkin evrak ve kayıtların düzenli tutulmasına, gerektiğinde basit raporlamaların yapılmasına destek vermek.

• Yöneticisi tarafından görev alanı kapsamında verilecek diğer idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek.

Adayların iş takibi güçlü, iletişimi kuvvetli ve gelişime açık olması beklenmektedir.