İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "İDARİ İŞLER UZMANI" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• İdari işler alanında en az 8 yıl deneyimi olan,
• İdari satın alma süreçlerinde bulunmuş ve tecrübe sahibi,
• B sınıfı ehliyeti olan ve düz vites dahil aktif olarak araç kullanan,
• MS Office programlarında tecrübe edinmiş,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın ve iletişimi kuvvetli,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi yetkinliklerine sahip,
• Çözüm odaklı, analitik düşünen, problem çözmede başarılı,
• Tercihen, İstanbul – Anadolu yakasında ikamet eden.

GÖREV TANIMI

• Özmal ve Kiralık şirket araçlarına ait araç bakımlarının takibi ve giderlerinin kontrol edilmesi,
• Araçlara ait sigorta, yakıt vb. süreçlerin takip edilmesi,
• İşe başlayacak olan çalışanların bilgisayar, telefon ve araç vb. zimmet süreçlerinin takip edilmesi,
• Yönetime ve ilgili iş birimlerine yapılacak periyodik raporların hazırlanması ve iletilmesi,
• Bina yönetimi ve idari işlerle ilgili malzeme & sarf ihtiyaçlarını belirlemek, birimlerden gelen taleplerle birlikte siparişlerin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• Temizlik ekibinin koordinasyonunu sağlayarak ekibin günlük işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
• Şehir içi ya da şehir dışı; Ticaret Odası, Vergi Dairesi,  SGK, Belediye, Noter vb. resmi kurumlar ile tüm süreçlerin koordinasyonunu sağlamak,
• İdari işler kapsamında değerlendirilen teknik bakım, ofis bakım onarım gibi alanlarda yapılacak işlerin koordinasyonunun sağlanması, takip edilmesi ve denetlenmesi,
• Şirket içi genel düzenin sağlanması; yemekhane, temizlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma hizmetlerinin kontrolünün sağlanması,
• Bina yönetimi ve güvenlik süreçlerini takip edilerek talep ve ihtiyaçlara yanıt verilmesi,
• Yeni oluşan etkinlik, hizmet ve servis ihtiyaçlarında içeriklerinin belirlenmesi,
• Fiyatlandırma ile ilgili günlük karar, aksiyon ve pazarlık süreçlerinde destek olmak,
• Alternatif tedarikçi ve malzeme araştırması yapmak,
• Belirlenen tedarikçilerle iletişime geçip süreçlerin sağlıklı şekilde yürütülmesine yardımcı olmak,
• İş birimleri tarafından oluşturulan taleplerin zamanında ve istenen kalitede temini ile iç müşteri memnuniyetini sağlamak ve buna yönelik her türlü aktivitede etkin rol almak,