İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

İŞ TANIMI

• Personel servislerinin düzenli ve sorunsuz bir biçimde işlemesine yönelik çalışmaların yürütülmesi ve güzergah kontrollerinin yapılarak gerekli araç azaltmalarının yapılması,
• Servis ve Filo tarafında günlük ve aylık kontrollerin yapılarak raporlanması,
• Şirket Araç filosu için gerekli olan ilave Araç, OGS, HGS, Akaryakıt ve ilgili ekipmanların ihtiyaca göre tedariğinin sağlanması,
• Araç zimmet düşümlerinin takibi, Devir evraklarının takibi ve sonrasındaki fatura iade süreçlerinin tamamlanması,
• Faturaların sistemden indirilerek finans ekibine iletilmesi ve satın alma işlemlerinin yürütülmesi,
• Aylık bütçe raporlarının (BE ve Virman & Tahakkuk) eksiksiz olarak gönderilmesi, yıllık bütçenin hazırlık çalışmalarının yapılması, raporlarının oluşturulması,
• Hizmet alınan tedarikçi firmalar ile ilişkilerin yürütülmesi ve aylık hak ediş kontrolleri yapılarak faturalama süreçlerinin tamamlanması,
• Gerektiğinde şirket genelinde tüm İdari İşler süreç ve hizmetlerine destek verilmesi (Servis, Yemek, Temizlik, Araç Filo, Muhaberat, Depo, Duran Varlık Yönetimi, GSM Hatları, Seyahat, Kafeterya, Bütçe vb.) prosedür ve talimatlara uygun olarak çalışanlara sunulması ve sürekliliğinin sağlanması beklenmektedir.

NİTELİKLER

• Lisans mezunu olan
• Servis & Araç Filo yönetimi konusunda minimum 1 yıl deneyimi olan
• Tercihen Min. 50 araçlık Servis & Araç Filo yönetimi yapmış olan
• Tercihen SAP satın alma konusunda deneyimli olan
• Excel programını iyi seviyede kullanabilen
• İnovatif bakış açısına sahip olan
• Kolektif çalışmayı seven, çözüm odaklı olan