İdari İşler Uzmanı (Lojistik)

Gizli Firma

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme, Lojistik, Teknik Eğitim Fakülteleri veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili teknik bölümleri vb.) mezun,
• Lojistik merkezleri, antrepolar veya büyük ölçekli tesislerin İdari İşler süreçlerindeen az 3-5 yıl deneyimli,
• Bina yönetimi, teknik bakım-onarım, taşeron ve tedarikçi yönetimi konularında tecrübeli,
• İş takibi ve detaylar konusunda titiz, sahada anlık gelişen durumlarınot alma, belgeleme ve raporlama alışkanlığına sahip,
• MS Office (özellikle Excel) programlarını iyi düzeyde kullanabilen ve raporlama kasları gelişmiş,
• Planlama, koordinasyon ve problem çözme yeteneği güçlü, saha operasyonunu ve ofis süreçlerini eş zamanlı yönetebilecek,
• İletişim becerileri yüksek, teknik ekipler ile satın alma/mali işler gibi idari departmanlar arasında köprü olabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

Lojistik merkezimizin tüm idari ve teknik destek süreçlerinin kesintisiz, güvenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olmak üzere;

• Teknik Bakım ve Onarım Yönetimi: Tesis bünyesindeki tüm yapısal, mekanik, elektrik, iklimlendirme (HVAC), yangın söndürme sistemleri ve altyapı elemanlarının periyodik bakım takvimlerini oluşturmak, takibini yapmak ve güncel tutmak.
• Depo Ekipmanları Takibi: Depo içi lojistik ekipmanlarının (istif makineleri, şarj istasyonları, yükleme rampaları ve endüstriyel hızlı kapılar) bakım ve servis süreçlerini takip etmek.
• Arıza ve Ekip Koordinasyonu: Sahanın her noktasından gelen arıza bildirimlerini analiz ederek teknik ekibi (elektrik, mekanik, inşaat vb.) hızlıca yönlendirmek ve iş emirlerinin kapatılmasını sağlamak.
• Operasyonel Not ve Kayıt Yönetimi: Sahada tespit edilen uygunsuzlukları, anlık arıza detaylarını, teknik ekipten ve tedarikçilerden gelen geri bildirimleri düzenli olaraknot ederek/sisteme işleyerek operasyonel hafızayı oluşturmak ve iş süreçlerinin geriye dönük takibini kolaylaştırmak.
• Satın Alma ve Tedarik Zinciri Köprüsü: Teknik ekibin ihtiyaç duyduğu yedek parça, sarf malzeme ve hizmet taleplerini netleştirerek Satın Alma Departmanı ile koordineli çalışmak; tekliflerin toplanması, teknik uygunluk analizi ve onay süreçlerini yürütmek.
• Demirbaş ve Stok Yönetimi: Tesis genelindeki tüm demirbaşların (ofis ekipmanları, depo içi yönlendirmeler, teknik araç-gereçler vb.) sayımlarını düzenli olarak yapmak, zimmet süreçlerini yönetmek ve üst yönetime raporlamak.
• Yasal Mevzuat ve Periyodik Kontroller: İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) kuralları çerçevesinde; asansörler, basınçlı kaplar, kaldırma araçları, paratoner ve topraklama gibi yasal zorunluluğu olan periyodik fenni muayenelerin zamanında yapılmasını sağlamak.