İdari İşler ve Muhaberat Memuru

Gizli Firma

Genel Nitelikler

• Tercihen en az meslek yüksekokulu mezunu,
• Tercihen daha önce ilgili pozisyonda görev yapmış,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde ve iletişimi güçlü, dinamik,
• İş takibi konusunda düzenli, dikkatli ve sonuç odaklı,
• Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne önem veren,

İş Tanımı

• Genel Müdür'ün günlük ve haftalık toplantı programını takip etmek, toplantı organizasyonlarını yapmak,
• Yönetim Kurulu, İcra Kurulu toplantılarının hazırlıklarını yönetmek,
• Şirkete gelen dokümanların tasnifi, tarama işlemi, veri girişi işlemleri vb. süreçlerin gerçekleştirilmesi,
• Ofise gelen kargoların kayıt ve dağıtımının yapılması, iade kargo sürecinin yürütülmesi,
• Birimlerden gelen/giden evrakların kayıt altına alınarak ilgili birim veya kurumlara ulaştırılması,
• Santrale gelen aramaların cevaplanması ve ilgili kişi veya mail yoluyla yönlendirme işleminin yapılması ya da çözümlenmesi,
• KEP üzerinden gelen yazıların kayıt altına alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak, gitmesi gereken resmi yazıların gönderimini sağlamak,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişi/birime bildirilerek yönlendirmesini gerçekleştirmek.
• Gerektiğinde diğer idari işler süreçlerine destek vermek.