İdari İşler Uzmanı

Unico Sigorta A.Ş.

1988 yılında, Commercial Union Sigorta A.Ş. unvanıyla sigortacılık faaliyetlerimize başladık. Kuruluşumuzun henüz beşinci yılında, Türk sigorta sektöründe ilk on şirket arasına girmeyi başardık.1999 yılından itibaren yalnızca elementer branşta hizmet vermeye başladık. 2005 yılında Birleşik Krallık’ın en büyük sigorta şirketlerinden Aviva International Holdings Limited’in şirket hisselerini devralmasıyla unvanımız Aviva Sigorta olarak değişti. 2015 yılında Kibele B.V.’nin Aviva hisselerini devralması sonrası, Unico Sigorta olarak ilk günkü heyecanla yolumuza devam ediyoruz. Unico Sigorta, bugün %80 pay oranı ile Heksagon Mühendislik ve Tasarım A.Ş. ve %20 pay oranı ile Kibele B.V. ortaklığıyla; 400'e yakın çalışanı, 10 bölge ve 1300’ün üzerinde iş ortağı ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

Büyüyen organizasyonumuzun Satın Alma ve İdari İşler Müdürlüğü'nde görevlendirilmek üzere  "İdari İşler Uzmanı" pozisyonunda ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversite mezunu,
• İdari İşler operasyonlarında en az 2 yıl deneyime sahip,
• Ofis yönetimi, tesis yönetimi ve operasyon süreçlerinde deneyimli,
• Hizmet sağlayıcı ve tedarikçi yönetimi konusunda bilgi sahibi,
• Filo yönetimi süreçlerinde deneyim sahibi olması tercih sebebidir,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, 
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünebilen ve çözüm odaklı,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip ve takım çalışmasına yatkın,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanıcısı olmak tercih sebebidir.

İŞ TANIMI

• Şirketin günlük idari operasyon süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine destek vermek,
• Ofis yönetimi kapsamında temizlik, güvenlik, servis, yemek, ulaşım ve teknik hizmet süreçlerini takip etmek ve ilgili hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu sağlamak,
• Genel Müdürlük ve Bölge Müdürlüklerinin idari ihtiyaçlarının karşılanmasına destek olmak,
• Personel servisleri, filo yönetimi, konaklama ve seyahat organizasyon süreçlerinin yürütülmesine destek vermek,
• Resmi kurumlarla yürütülen operasyonel süreçleri takip etmek; noter, banka, vergi dairesi ve benzeri kurumlarda yürütülen işlemlere destek vermek,
• Muhaberat, kargo, elektronik tebligat ve arşiv süreçlerine destek vermek,
• Kurumsal toplantı, etkinlik ve organizasyonların planlama ve koordinasyon süreçlerine destek vermek,
• İdari İşler bütçesi kapsamında yürütülen raporlama çalışmalarına destek vermek,
• Departman süreçlerinin iyileştirilmesine ve dijitalleşme çalışmalarına katkı sağlamak,