İdari İşler Uzmanı

OTOMATİCA OTOMASYON KONTROL VE YAZILIM HİZMETLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Otomatica’da Kariyer Fırsatı!

İstanbul Anadolu Yakası’nda merkez ofisi bulunan Otomatica; veri merkezleri başta olmak üzere kritik tesislerin yönetim ve izleme sistemleri (BMS, PMS/SCADA, DCIM, CFM – Critical Facility Management) alanında uzmanlaşmış, yenilikçi yazılım ve otomasyon çözümleri geliştiren bir teknoloji firmasıdır.

Yüksek iş sürekliliği ve sürdürülebilir işletme yaklaşımını benimseyen firmamız, Schneider Electric’in bölgesel çözüm ortağıdır. Kıbrıs, Türkiye ve Birleşik Arap Emirlikleri’ndeki ofislerimizle, 7 farklı ülkede kritik tesis işletmecilerine proje ve servis hizmetleri sunmaktayız.

Büyüyen organizasyonumuzda görevlendirilmek üzere “İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler, Operasyon, Satın Alma veya Ofis Yönetimi alanlarında en az 3 yıl deneyimli,
• Araç ve sigortası süreçlerine hakim,
• Resmi kurum işlemleri ve evrak takibi konusunda tecrübeli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri güçlü,
• İş takibi yüksek, sonuç odaklı çalışabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Tercihen uluslararası şirket deneyimine sahip ve ISO denetim süreçlerinde görev almış.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofisin günlük operasyonel ihtiyaçlarının yönetilmesi,
• Satın alma, tedarikçi ve stok süreçlerinin yürütülmesi,
• Ofis ekipmanları, demirbaşlar ve envanter kayıtlarının yönetilmesi,
• Şirket araçlarına ilişkin bakım, sigorta, muayene ve yakıt süreçlerinin takip edilmesi,
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin yönetilmesi,
• Resmi kurum işlemleri, noter süreçleri ve şirket evraklarının takibinin yapılması,
• Ofis kiralama, abonelik, bakım ve teknik servis süreçlerinin koordine edilmesi,
• Çalışanların seyahat, konaklama ve araç kiralama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• İşe giriş süreçlerinde gerekli operasyonel hazırlıkların yapılması,
• Yemek kartı, şirket hattı ve benzeri yan hak operasyonlarının yürütülmesi,
• İSG, KKD ve ISO süreçlerine destek verilmesi,
• Fatura, ödeme talebi ve operasyonel gider süreçlerinin takibinin yapılması,
• Operasyonel ve idari süreçlere ilişkin raporların hazırlanarak yönetime sunulması,
• Temizlik, güvenlik ve diğer hizmet sağlayıcı firmalarla ilişkilerin yönetilmesi,
• Şirket içi organizasyonlar ve misafir ağırlama süreçlerinin koordine edilmesi.