İdari İşler Uzmanı

Sur Yapı Endüstri San. ve Tic. A.Ş.

Sur Yapı, 30 yılı aşkın tecrübesiyle pek çok prestijli projeyi başarıyla hayata geçirerek sektörde öncü bir kimlik kazandı. Türkiye’nin en geniş portföye sahip gayrimenkul firması olan Sur Yapı, proje aşamasından başlayarak ürün geliştirme, anahtar teslim taahhüt işlerinin yanı sıra turizm, enerji, altyapı ve üstyapı işleri, ofis ve AVM projeleri üretimi, site yönetimleri, sitelerin ikinci ellerinin yönetimi, AVM projelerinin kiralama ve yönetimlerini de yapan bir şirketler grubu haline geldi. Global büyüme vizyonu doğrultusunda Almanya ve Azerbaycan’a Sur Yapı kalitesini taşıyarak faaliyetlerine başladı. Tatil ve yatırım kavramlarını bir araya getirdiği “Sur Yapı Tatil Evleri Antalya” projesiyle sermaye piyasalarına da adım atan Sur Yapı, Sur Tatil Evleri GYO ile bünyesinde halka açık bir şirket barındıran bir marka olarak faaliyetlerine devam ediyor.

Sur Yapı Genel Müdürlük bünyesinde görevlendirilmek üzere “İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• En az lisans mezunu,
• İletişim becerileri yüksek,
• Ekip çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
• İlgili alanda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Aktif araç kullanabilen (manuel ve otomatik),
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul’da ikamet eden.

İş Tanımı

• Şirket envanterinde bulunan kiralık araçların periyodik bakım, hasar, servis ve muayene süreçlerini takip etmek ve raporlamak,
• Şirket içi evrak teslimi, taşıma ve lojistik süreçlerine desteklemek,
• Araçların günlük kullanıma hazır olmasını sağlamak,
• Gerektiğinde ofis içi ve dışı lojistik destek görevlerini yerine getirmek.
• Araçlara ait sigorta, yakıt vb. süreçlerin takip edilmesi,
• İşe başlayacak olan çalışanların telefon hattı ve araç vb. zimmet süreçlerinin takip edilmesi,
• Servis güzergahlarını ve servis süreçlerini yönetmek
• Peyzaj işlerini takip etmek
• Yönetime ve ilgili iş birimlerine yapılacak periyodik raporların hazırlanması ve iletilmesi,
• Bina yönetimi ve idari işlerle ilgili malzeme & sarf ihtiyaçlarını belirlemek ve ilgili birimlere iletmek,
• Temizlik ekibinin koordinasyonunu sağlayarak ekibin günlük işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
• Şehir içi ya da şehir dışı; resmi kurumlar ile tüm süreçlerin koordinasyonunu sağlamak,
• İdari işler kapsamında değerlendirilen teknik bakım, ofis bakım onarım gibi alanlarda yapılacak işlerin koordinasyonunun sağlanması, takip edilmesi ve denetlenmesi,
• Şirket içi genel düzenin sağlanması; yemekhane, temizlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma hizmetlerinin kontrolünün sağlanması,
• Bina yönetimi ve güvenlik süreçlerini takip edilerek talep ve ihtiyaçlara yanıt verilmesi,
• Yeni oluşan etkinlik, hizmet ve servis ihtiyaçlarında destek olunması,
• İş birimleri tarafından oluşturulan taleplerin zamanında ve istenen kalitede temini ile iç müşteri memnuniyetini sağlamak ve buna yönelik her türlü aktivitede etkin rol almak,