İdari İşler Şefi

Gizli Firma

Kurumsal yapıda faaliyet gösteren şirketimizde, idari işler süreçlerinin düzenli, verimli ve kesintisiz şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, ofis yönetimi veya destek hizmetleri alanlarında deneyim sahibi,
• Tercihen kurumsal şirketlerde benzer görevlerde çalışmış,
• Ofis düzeni, destek hizmetleri ve operasyonel koordinasyon konularında deneyimli,
• Araç, seyahat, konaklama, ofis ihtiyaçları ve genel hizmet süreçlerinin takibini yapabilecek,
• Tedarikçi ve hizmet firmalarıyla iletişim kurabilecek,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri güçlü,
• İletişimi kuvvetli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,

İş Tanımı

Bu pozisyon; şirketin günlük idari operasyonlarının düzenli şekilde yürütülmesi, ofis ve genel hizmet ihtiyaçlarının takip edilmesi, ilgili iç birimler ve dış hizmet sağlayıcılarla koordinasyonun sağlanması süreçlerinde aktif rol alacaktır.

Adayın; ofis işleyişi, destek hizmetleri, tedarikçi iletişimi, araç ve seyahat organizasyonları, temel idari kayıt ve raporlama süreçlerinde sorumluluk alması beklenmektedir.

Pozisyon kapsamında, merkez ofis ve ilgili lokasyonlarda iş sürekliliğini destekleyen idari süreçlerin planlanması, takip edilmesi ve iyileştirilmesine katkı sağlanacaktır.