İdari İşler Uzmanı

HAREKET PROJE TAŞ. VE YÜK MÜH. A.Ş.

Hareket Hakkında

Hareket Proje Taşımacılığı ve Yük Mühendisliği A.Ş., ağır kaldırma, proje taşımacılığı, mühendislik çözümleri ve saha operasyonları alanlarında faaliyet gösteren köklü ve güçlü bir kuruluştur.

Türkiye’deki merkez yapılanmasının yanı sıra yurt içi ve yurt dışı operasyonlarıyla enerji, endüstri, altyapı ve proje lojistiği gibi farklı sektörlerde hizmet sunan Hareket; güvenlik, mühendislik disiplini, operasyonel mükemmeliyet ve sürdürülebilir büyüme yaklaşımıyla çalışmalarını sürdürmektedir.

Hareket, güçlü teknik uzmanlığı, deneyimli kadrosu ve uluslararası operasyon kabiliyetiyle, çalışanlarına dinamik, gelişime açık ve çok yönlü bir çalışma ortamı sunmaktadır.

Pozisyon Hakkında

Hareket Proje Taşımacılığı ve Yük Mühendisliği A.Ş. bünyesinde görevlendirilmek üzere, günlük idari işler operasyonlarının düzenli ve etkin şekilde yürütülmesini sağlayacakİdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Bu pozisyon; ofis, bina, yemekhane, servis, temizlik, güvenlik, bakım-onarım, tedarikçi yönetimi ve idari süreçlerin koordinasyonundan sorumlu olacak; çalışan memnuniyetini destekleyen, operasyonel sürekliliği sağlayan ve şirket standartlarına uygun idari işleyişin geliştirilmesine katkı sunacaktır.

Adayın, farklı birimlerle koordineli çalışabilecek, süreç takibi güçlü, çözüm odaklı ve saha operasyonlarını yakından yönetebilecek bir bakış açısına sahip olması beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük idari işler süreçlerinin düzenli, etkin ve eksiksiz şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ofis, bina, yemekhane, servis, temizlik, güvenlik ve bakım-onarım süreçlerinin takibini yapmak,
• Tedarikçi firmalarla iletişimi yürütmek, hizmet kalitesini takip etmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Ofis sarf malzemeleri, demirbaş, kırtasiye ve benzeri ihtiyaçların takibini yapmak,
• İdari işler bütçesinin takibini yapmak, maliyet kontrolü ve tasarruf çalışmalarına katkı sağlamak,
• Seyahat, konaklama ve kurumsal etkinlik/organizasyon süreçlerini planlamak ve koordine etmek,
• Resmi kurum işlemleri ile abonelik ve işyeri sözleşmelerinin takibini yürütmek,
• İSG süreçlerine idari destek sağlamak,
• Fatura, sözleşme, ödeme ve satın alma süreçlerinde ilgili birimlerle koordineli çalışmak,
• Şirket prosedürlerine uygun şekilde raporlama, dokümantasyon ve arşivleme süreçlerini yürütmek,
• Çalışan memnuniyetini destekleyen idari süreçlerin geliştirilmesine katkı sağlamak,

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Servis, yemekhane, temizlik, güvenlik ve bina operasyonları süreçlerinde tecrübe sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Raporlama, takip ve dokümantasyon yönü güçlü,
• Tedarikçi ve hizmet yönetimi konusunda deneyimli,
• İletişimi kuvvetli, çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Aktif araç kullanabilen, B sınıfı ehliyet sahibi,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan,