İdari İşler Uzmanı

GENCER OTOMOTİV KARASÖR VE BEYAZ EŞYA SAN.TİC.LTD.

Genel Nitelikler

Gencer Kasa Otomotiv Karosör ve Beyaz Eşya San. Tic. Ltd. Şti. bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

* Üniversitelerin İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi veya ilgili bölümlerinden Lisans/Ön Lisans mezunu,

* İdari işler alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,

* İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya edebilecek,

* MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,

* Resmi kurum süreçleri ve idari operasyonlar konusunda bilgi sahibi,

* Araç filo yönetimi, bina yönetimi ve satın alma süreçlerinde deneyimli,

* Tedarikçi yönetimi ve teklif toplama süreçlerini yürütebilecek,

* Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerileri gelişmiş,

* Raporlama ve dokümantasyon konusunda titiz çalışabilen,

* İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,

* Problem çözme ve takip yönü kuvvetli,

* Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

* B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

İş Tanımı

* Şirketin idari işler süreçlerinin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,

* Ofis, üretim ve ortak kullanım alanlarının ihtiyaçlarını planlamak ve takip etmek,

* İdari satın alma süreçlerini yürütmek, tedarikçilerden teklif almak ve sipariş süreçlerini yönetmek,

* Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, HGS/OGS ve yakıt süreçlerini takip etmek,

* Temizlik, güvenlik, servis, yemek ve diğer hizmet sağlayıcı firmalarla koordinasyonu sağlamak,

* Demirbaş, kırtasiye ve sarf malzeme stoklarını takip ederek ihtiyaçları zamanında temin etmek,

* Resmi kurumlar ve hizmet sağlayıcı firmalarla gerekli yazışmaları ve süreçleri yürütmek,

* İdari işler ile ilgili sözleşme, evrak ve dosyalama süreçlerini düzenli şekilde takip etmek,

* İş sağlığı ve güvenliği ile çevre uygulamalarına idari süreçlerde destek vermek,

* Yönetim tarafından talep edilen idari raporları hazırlamak ve operasyonel süreçlere destek olmak.