İdari İşler Uzmanı

Sektöründe Öncü Firma

Şirketimizin İzmir Merkez Ofis idari süreçlerin etkin ve verimli şekilde yürütülmesini desteklemek üzere İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

• İdari işler süreçlerinde en az 2-3 yıl deneyimli

• Hizmet ve tedarikçi seçimi, sözleşme süreçleri ve tedarikçi yönetimi konusunda tecrübeli

• MS Office programlarını aktif ve etkin şekilde kullanabilen

• Bütçe yönetimi ve raporlama konularında yetkin

• İletişim, müzakere ve problem çözme becerileri güçlü

• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş, analitik düşünebilen

• Seyahat engeli olmayan

• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen

İş Tanımı

• İzmir Merkez Ofisimizde yürütülen idari işler faaliyetlerinin
  (güvenlik, servis, temizlik, yemek, filo vb.) şirket prosedürlerine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak

• Gıda, temizlik, ofis malzemeleri, teknik malzemeler, iş kıyafetleri gibi malzemelerin takibini yapmak; ihtiyaçları tespit ederek temin süreçlerini yürütmek

• İdari işler bütçesini takip etmek, raporlamak ve maliyet iyileştirme çalışmalarında bulunmak

• Bina bakım-onarım ve altyapı çalışmalarını planlamak, takip etmek ve sonuçlandırılmasını sağlamak

• Şirket araç filosunun yönetimini sağlamak; araçların bakım, onarım, muayene, sigorta ve yakıt süreçlerini takip etmek

• Araç kullanım ve maliyet verilerini analiz ederek raporlamak, filo verimliliğini artırmaya yönelik iyileştirme önerileri geliştirmek

• İş sağlığı ve güvenliği kapsamında idari süreçlere yönelik gerekli önlemlerin alınmasını desteklemek

• İdari işler süreçlerine ilişkin periyodik raporları hazırlamak ve ilgili paydaşlarla paylaşmak