İnsan Kaynakları Sorumlusu

Gizli Firma

Veliköy Organize Sanayi bölgesinde bulunan Otomotiv Yedek Parça sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere;

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İnsan Kaynakları, İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri vb.) mezun,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanında en az 8 yıl deneyimli,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı ve çalışma hayatına ilişkin yasal süreçler hakkında bilgi sahibi,
• İşe alım, özlük işleri, puantaj ve bordro ve beyanname süreçlerinde tecrübeli,
• PDKS sistemleri konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin kullanabilen,
• Raporlama, dokümantasyon ve arşivleme süreçlerine hâkim,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• Gizlilik ilkesine önem veren ve sorumluluk bilinci yüksek.

İNSAN KAYNAKLARI SÜREÇLERİ

• İşe alım süreçlerinin uçtan uca yürütülmesi (ilan yayınlama, aday tarama, mülakat organizasyonu, değerlendirme ve teklif süreçleri),
• Personel özlük dosyalarının mevzuata uygun şekilde oluşturulması, güncel tutulması ve arşivlenmesi,
• Maaş/Bordro süreçlerinin uçtan uca yürütülmesi ve bordro imza süreçlerini tamamlamak,
• Beyanname süreçlerini hazırlamak, yürütmek ve yasal süreler içerisinde ilgili bildirimlerin yapılmasını sağlamak,
• SGK işe giriş, işten çıkış ve ilgili yasal bildirimlerin süresi içinde gerçekleştirilmesi,
• Puantaj, PDKS, yıllık izin ve devamsızlık süreçlerinin takibi ve raporlanması,
• Deneme süresi ve performans değerlendirme süreçlerinin takibi,
• Oryantasyon süreçlerinin planlanması ve uygulanması,
• İş kazası bildirimlerinin mevzuata uygun şekilde yapılması ve süreç takibi,
• Disiplin süreçleri kapsamında tutanakların hazırlanması ve arşivlenmesi,
• Resmî kurumlara yapılması gereken bildirimlerin gerçekleştirilmesi.

İDARİ İŞLER SÜREÇLERİ

• Personel zimmetlerinin (araç, telefon, bilgisayar, ekipman vb.) kayıt altına alınması, takibi ve envanter yönetiminin yapılması,
• Şirkete ait araçların muayene, sigorta, kasko, bakım, lastik değişimi ve periyodik kontrol süreçlerinin planlanması ve takibi,
• Ofis genel düzeni, temizlik, güvenlik ve teknik bakım süreçlerinin koordinasyonu,
• Demirbaş ve sarf malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, satın alma taleplerinin oluşturulması ve stok takibinin yapılması,
• Tedarikçi firmalarla (temizlik, güvenlik, yemek, servis, teknik servis vb.) iletişimin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin takibi,
• Şirket içi araç ve servis organizasyonlarının planlanması ve takibi,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlanması,
• Kurum içi organizasyonların (doğum günü, özel gün etkinlikleri vb.) planlanması ve yürütülmesi,
• İdari süreçlere ilişkin raporlama ve dokümantasyon çalışmalarının yapılması.