Lojistik Teknik ve İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

• Lojistik tesislerinde bulunan makine, ekipman, teknik sistem ve altyapıların planlı/periyodik bakım takvimlerini oluşturmak, güncelliğini sağlamak ve bakım faaliyetlerinin zamanında tamamlanmasını takip etmek.

• Sorter, konveyör, istif makineleri, jeneratör, kompresör, iklimlendirme, elektrik ve benzeri teknik sistemlere ilişkin bakım ve servis süreçlerinin planlamasını yapmak.

• İş portalı veya ilgili talep sistemleri üzerinden açılan teknik arıza, bakım ve hizmet taleplerini kayıt altına almak, önceliklendirmek ve ilgili teknik ekiplere yönlendirmek.

• Açılan teknik taleplerin çözüm sürelerini takip etmek, geciken veya kritik durumdaki işleri ilgili ekip ve yöneticilere bildirmek ve taleplerin kapanışını kontrol etmek.

• Teknik taleplerin türü, sıklığı, çözüm süresi ve maliyetlerine ilişkin verileri analiz ederek iyileştirme alanlarını belirlemek.

• Tesislerde kullanılan makine, ekipman ve teknik demirbaşların envanter kayıtlarını oluşturmak ve güncel tutmak.

• Ekipmanların marka, model, seri numarası, lokasyon, garanti süresi, bakım periyodu, servis geçmişi ve teknik özelliklerinin düzenli olarak kayıt altında tutulmasını sağlamak.

• Garanti kapsamındaki ekipmanları takip etmek; garanti süresi içerisinde oluşan arızalarda üretici veya yetkili servislerle gerekli koordinasyonu sağlamak.

• Teknik ekiplerin ihtiyaç duyduğu yedek parça, sarf malzeme, ekipman ve dış hizmet ihtiyaçlarını toplamak ve ilgili satınalma taleplerini oluşturmak.

• Teknik ihtiyaçların doğru şartname ve açıklamalarla satınalma ekiplerine iletilmesini sağlamak; teklif toplama ve değerlendirme süreçlerine teknik açıdan destek vermek.

• Satınalma taleplerinin siparişe dönüşmesini, siparişlerin teslimat durumlarını ve hizmetlerin tamamlanma süreçlerini takip etmek.

• Teklif, sipariş, irsaliye, fatura, servis formu, garanti belgesi, bakım formu ve benzeri teknik dokümanların düzenli şekilde takip edilmesini ve arşivlenmesini sağlamak.

• Dış servis, bakım firması ve yüklenicilerin tesis içerisindeki çalışma planlarını operasyon, güvenlik, İSG ve ilgili teknik ekiplerle koordineli şekilde organize etmek.

• Dış firmaların tesise giriş, çalışma izni, iş güvenliği ve saha koordinasyonu süreçlerinin şirket prosedürlerine uygun şekilde ilerlemesini takip etmek.

• Periyodik bakım sözleşmeleri, servis anlaşmaları ve teknik hizmet sağlayıcıların performanslarını takip etmek.

• Bakım sözleşmelerinin bitiş tarihlerini takip ederek yenileme veya alternatif tedarikçi süreçlerinin zamanında başlatılmasına destek olmak.

• Teknik ekiplerin günlük, haftalık ve aylık iş planlarının hazırlanmasına ve önceliklendirilmesine destek vermek.

• Planlı bakım, arıza, dış servis, yedek parça ve teknik yatırım süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak.

• Teknik operasyonlarda ortaya çıkan maliyetlerin takibini yapmak ve bakım, onarım, servis, yedek parça ve yatırım maliyetlerine ilişkin raporlar hazırlamak.

• Arıza sayıları, duruş süreleri, bakım gerçekleşme oranları, servis maliyetleri ve açık teknik işler gibi temel performans göstergelerini düzenli olarak raporlamak.

• Tekrarlayan arızalar ve yüksek maliyet oluşturan ekipmanlarla ilgili analizler hazırlayarak teknik ekip ve yönetime bilgi sunmak.

• Teknik süreçlere ilişkin prosedür, talimat, kontrol listesi ve takip dokümanlarının hazırlanmasına ve güncel tutulmasına destek olmak.

• Teknik ekipler, operasyon, satınalma, idari işler, İSG ve dış hizmet sağlayıcılar arasındakoordinasyon noktası olarak görev yapmak.

• Tesislerin operasyonel sürekliliğini destekleyecek teknik iyileştirme ve maliyet optimizasyonu çalışmalarına katkıda bulunmak.

Aranan Nitelikler

• Tercihen meslek yüksekokulu veya üniversitelerin Makine, Mekatronik, Elektrik, Elektrik-Elektronik, Endüstri, Tesis Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun.

• Bakım planlama, teknik ofis, tesis yönetimi, teknik satınalma veya teknik operasyon süreçlerinde deneyimli.

• Makine, ekipman ve tesis bakım süreçlerinin temel prensipleri hakkında bilgi sahibi.

• Teknik ekiplerden gelen ihtiyaçları anlayabilecek ve bu ihtiyaçları satınalma, operasyon ve ilgili destek birimlerine doğru şekilde aktarabilecek teknik bakış açısına sahip.

• Planlı bakım, arıza yönetimi, servis takibi ve teknik envanter yönetimi süreçlerinde bilgi sahibi.

• Teklif toplama, sipariş takibi, servis ve satınalma dokümantasyonu süreçlerinde deneyimli.

• Microsoft Excel’i etkin kullanabilen; tablo, formül, filtreleme, raporlama ve veri analizi yapabilen.

• Word, PowerPoint ve diğer Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilen.

• Tercihen ERP, bakım yönetim sistemi, CMMS, SAP, iş takip portalı veya benzeri sistemlerin kullanımında deneyimli.

• Teknik rapor, bakım kaydı, servis formu ve ilgili dokümanları okuyup yorumlayabilecek düzeyde teknik bilgi sahibi.

• Güçlü planlama, organizasyon, takip ve koordinasyon becerilerine sahip.

• Aynı anda birden fazla teknik talep ve süreci önceliklendirerek takip edebilen.

• Detaylara önem veren, dokümantasyon ve kayıt düzeni konusunda disiplinli.

• Analitik düşünebilen, veriler üzerinden problem ve iyileştirme alanlarını tespit edebilen.

• Teknik ekipler, operasyon birimleri, satınalma ve dış hizmet sağlayıcılarla etkili iletişim kurabilecek.

• Saha ve ofis çalışmalarını birlikte yürütebilecek, gerektiğinde teknik alanlarda aktif takip gerçekleştirebilecek.

• Yoğun ve dinamik lojistik operasyon ortamında çalışmaya uyum sağlayabilecek.