Ofis Asistanı

Gizli Firma

OFİS ASİSTANI

Akaryakıt sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin İstanbul’daki merkez ofisinde görevlendirilmek üzere, Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

Şirketimize gelen misafirlerin karşılanması, ilgili kişi ve birimlere yönlendirilmesi,

Santral telefonlarının karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

Gelen kargo, kurye ve evrakların teslim alınması ve ilgili birimlere ulaştırılması,

Gelen-giden evrak ve kargo süreçlerinin takibinin yapılması,

Toplantı odalarının düzeninin ve kullanıma hazır durumda olmasının sağlanması,

Misafir ağırlama ve ikram süreçlerinin yürütülmesi,

Ofis genel düzenine ve ihtiyaçlarına destek olunması,

Gerektiğinde idari işler ve insan kaynakları birimlerine operasyonel destek verilmesi,

Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerinde gerekli koordinasyonun sağlanması.

Aranan Nitelikler

Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

Resepsiyon, ofis asistanlığı, danışma veya benzer pozisyonlarda deneyimli,

Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü,

Güler yüzlü, güler yüzlü hizmet anlayışına sahip ve temsil yeteneği yüksek,

Telefon ve yüz yüze iletişim konusunda başarılı,

Planlı, düzenli, dikkatli ve takip yeteneği güçlü,

MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,

Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,

Kurumsal çalışma kültürüne uyum sağlayabilecek,

Takım çalışmasına yatkın,

İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden veya ulaşım problemi bulunmayan.

Çalışma Yeri

İstanbul – Maslak / Ayazağa

Şirketimizin dinamik ve kurumsal çalışma ortamında görev alacak, misafirlerimiz ve çalışanlarımız açısından şirketimizin ilk temas noktası olacak Ofis Asistanı ekip arkadaşımızı arıyoruz.