Öğrenci İşleri Daire Başkanı Yardımcısı

Gizli Firma

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen vakıf üniversitelerinin öğrenci işleri birimlerinde en az 3 yıl deneyimli,
• Öğrenci İşleri süreçleri ve yükseköğretim mevzuatına hakim,
• YÖK, ÖSYM ve YÖKSİS süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Denetim ve veri/ raporlama süreçlerinde aktif rol alabilme,
• Kayıt, mezuniyet, yatay geçiş, dikey geçiş, ÇAP, yandal, muafiyet ve intibak süreçlerinde deneyimli
• Öğrenci bilgi sistemleri ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Ekip koordinasyonu, personel işe dağılımı, iş takibi ve günlük operasyon yönetimi konusunda deneyimli,
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme ve zaman yönetimi yapabilen,
• Analitik düşünme, problem çözme ve karar verme becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Detaylara önem veren, takipçi ve sonuç odaklı,
• Resmi yazışma ve raporlama konusunda deneyimli,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış veya askerlik ile ilişiği bulunmayan 

"Öğrenci İşleri Daire Başkan Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Üniversitenin Öğrenci İşleri süreçlerinin ilgili mevzuat, yönetmelik, yönerge ve üniversite kararları doğrultusunda yürütülmesini sağlamak,
• Öğrenci kayıt, kayıt yenileme, ders kayıtları, ders/ sınav işlemleri, mezuniyet, yatay geçiş, dikey geçiş, çift anadal, yandal, özel öğrenci, intibak ve muafiyet sürçlerini takip ve koordine etmek,
• Öğrenci işleri personelinin günlük iş planını oluşturmak, görev dağılımını yapmak ve süreçlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak,
• Akademik ve idari birimlerle öğrenci işleri süreçlerine ilişkin koordinasyonu yürütmek,
• YÖK, ÖSYM, YÖKSİS ve ilgili resmi kurumlara yönelik bilgi, belge ve veri hazırlama süreçlerine destek olmak,
• Üniversitenin dönemsel kayıt, denetim, raporlama ve istatistik çalışmalarında görev almak,
• Öğrenci bilgi sistemi ve ilgili uygulamalarda yürütülen işlemlerin kontrolünü sağlamak,
• Öğrenci başvuruları ve taleplerinin ilgili mevzuat ve üniversite uygulamaları çerçevesinde değerlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını takip etmek,
• Öğrenci dosyaları, kararlar, yazışmalar ve resmi kayıtların düzenli ve mevzuata uygun şekilde tutulmasını sağlamak,
• Birim yöneticisine düzenli olarak süreç, iş yükü ve operasyonel konular hakkında bilgi vermek,
• Gerektiğinde öğrenci işleri süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik öneriler geliştirmek ve uygulamaya destek olmak amacıyla ;

"Öğrenci İşleri Daire Başkan Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.