Resepsiyon Sorumlusu

Gizli Firma

Esenyurt lokasyonunda yer alan fabrikamızda Resepsiyonist pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Şirket santraline gelen çağrıların karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Departmanlardan gelen araç taleplerinin takip edilmesi ve şoförlerin günlük iş planının yapılması,
• Kargo, kurye, evrak ve numune giriş-çıkışlarının takip edilmesi,
• İşe alım süreçlerinde aday iletişimi ve mülakat organizasyonuna destek verilmesi,
• Toplantı odalarının ve ziyaret organizasyonlarının koordine edilmesi,
• Sorumluluk alanındaki operasyonlara ilişkin takip listelerinin güncel tutulması ve gerekli kayıtların düzenli olarak oluşturulması,
• Günlük operasyonların takip edilmesi ve ilgili yöneticiye periyodik raporlama yapılması.

ARANAN NİTELİKLER

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Düzgün diksiyona sahip, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Temsil yeteneği yüksek, güler yüzlü ve profesyonel,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Tercihen santral, idari işler, sekreterya veya operasyon destek alanlarında deneyimli.