Satın Alma Uzmanı

Gizli Firma

Organizasyonumuz bünyesinde görevlendirilmek üzere, satın alma süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesine katkı sağlayacakSatın Alma Uzmanı arıyoruz.

Eğer satın alma alanında kariyerinizi geliştirmek, dinamik ve büyüyen bir organizasyonun parçası olmak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.

GENEL YETENEKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Satın alma alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen İngilizce yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,
• Microsoft Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, özellikle Excel ile analiz ve raporlama yapabilen,
• Teklif toplama, fiyat karşılaştırma, tedarikçi araştırma ve sipariş süreçlerinde deneyimli,
• Tedarikçi ve sözleşme yönetimi konusunda bilgi sahibi,
• Maliyet analizi ve piyasa araştırması yapabilen,
• Müzakere ve ticari değerlendirme yetkinliği gelişmiş,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• Farklı iş birimleri ve tedarikçilerle etkin iletişim kurabilen,
• Sonuç ve çözüm odaklı,
• Öğrenmeye, gelişime ve yeni teknolojilerin kullanımına açık,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

İŞ TANIMI

• Şirket ihtiyaçları doğrultusunda yurt içi ve gerektiğinde yurt dışı ürün ve hizmet satın alma süreçlerini yürütmek.
• İlgili iş birimlerinden gelen satın alma taleplerini incelemek, ihtiyaç ve kapsamın netleştirilmesini sağlamak ve satın alma sürecini başlatmak.
• Satın alma talepleri doğrultusunda piyasa ve tedarikçi araştırması yapmak, mevcut tedarikçilere alternatif kaynaklar geliştirmek.
• Tedarikçilerden teklif toplamak; teklifleri fiyat, kapsam, kalite, termin, ödeme koşulları ve hizmet seviyesi açısından analiz ederek karşılaştırmak.
• Ticari koşulların iyileştirilmesi amacıyla tedarikçilerle fiyat ve sözleşme koşulları konusunda müzakere süreçlerini yürütmek.
• Teklif değerlendirme sonuçlarını ilgili iş birimleriyle paylaşmak ve gerekli satın alma onay süreçlerini takip etmek.
• Onaylanan satın almalara ilişkin siparişlerin oluşturulmasını, tedarikçiye iletilmesini ve sonuçlanıncaya kadar takibini gerçekleştirmek.
• Siparişlerin ve hizmetlerin belirlenen süre, kapsam ve ticari koşullara uygun şekilde teslim edilmesini takip etmek.
• Satın alınan ürün ve hizmetlerin teklif, sözleşme, şartname ve mutabık kalınan ticari koşullara uygunluğunu kontrol etmek.
• Sözleşmeli ürün ve hizmetlerin yenileme tarihlerini takip etmek, ilgili iş birimleriyle yenileme ihtiyacını önceden değerlendirerek gerekli satın alma ve müzakere süreçlerini yürütmek.
• Tedarikçilerle düzenli iletişim sağlayarak teslimat, kalite, hizmet veya ticari koşullarda ortaya çıkabilecek sorunların çözümünü takip etmek.
• Mevcut tedarikçilerin fiyat, kalite, teslimat, hizmet seviyesi ve sözleşme şartlarına uyum gibi kriterler doğrultusunda performanslarını takip etmek.
• Satın alma maliyetlerini analiz etmek; tasarruf, maliyet optimizasyonu ve alternatif tedarik modeli fırsatlarını tespit ederek değerlendirmek.
• Finans, hukuk, bilgi teknolojileri, operasyon ve ilgili diğer iş birimleriyle koordineli çalışarak satın alma süreçlerinin zamanında tamamlanmasını sağlamak.
• Gerçekleştirilen satın almalara ilişkin teklif, karşılaştırma, onay, sipariş, sözleşme ve diğer satın alma dokümanlarının düzenli şekilde kayıt altına alınmasını sağlamak.
• Satın alma süreçlerine ilişkin planlanan ve gerçekleşen maliyetleri takip etmek ve gerekli analizleri hazırlamak.
• Haftalık, aylık ve dönemsel satın alma raporlarını hazırlamak; devam eden satın almalar, tamamlanan süreçler, tasarruflar, sözleşme yenilemeleri ve kritik konular hakkında yönetime bilgi sağlamak.
• Satın alma süreçlerinde kullanılan yöntem, sistem ve iş akışlarının geliştirilmesine ve süreçlerin dijitalleştirilmesine katkıda bulunmak.