Sekreter

Gizli Firma

İş İlanı Hakkında

Enerji sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonları etkin bir şekilde yürütecek bir Sekreterler arıyoruz. Ofis yönetimi ve sekreterlik görevlerini üstlenerek, şirketimizin idari işlerine katkı sağlayacak, iletişim becerileri güçlü ve organizasyon yeteneği yükse ve, takipçi bir takım arkadaşı arıyoruz. 

Genel Nitelikler

• Minimum önlisans mezunu
• Ofis yönetimi ve sekreterlik konularında bilgi ve tecrübe sahibi
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
• Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı
• Temel bilgisayar ve ofis programları kullanım bilgisine sahip
• Yoğun mesai temposunda çalışabilecek

Rol ve Sorumluluklar

• Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek
• Ofis içi yazışmaları ve evrak akışını yönetmek
• Toplantı ve randevuları organize etmek
• Ofis düzenini sağlamak ve gerekli malzemelerin teminini yapmak
• Günlük ofis operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Ofis içi ikramlarını gerçekleştirmek
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Yönetici ve diğer ekip üyelerine idari destek sağlamak
• Ofis içi temizlik ve düzenin korunmasına yardımcı olmak
• Ofis yönetimi ve sekreterlik alanında gerekli diğer görevleri yerine getirmek