Sekreter

Gizli Firma

Ankara-Çankaya ilçesinde faaliyet gösteren şirketimizin bünyesinde görevlendirilmek üzere, Şirketimizi kurumsal şekilde temsil edebilecek “Ofis Sekreteri” arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Şirketi ziyaretçiler karşısında kurumsal şekilde temsil edebilmek,
• Gelen telefonları cevaplamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Gelen ve giden tüm bilgi ve belgelerin dijital kayıtlarını tutmak ve arşivlemek,
• Gelen–giden kargo ve posta işlemlerini organize etmek,
• Ofis içi ve ofis dışı bilgi-belge ve evrak düzenleme, fotokopi ve santral işlemlerini yürütmek,
• Yöneticiler tarafından verilen idari destek görevlerini yerine getirmek

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans veya lisans mezunu
• Tercihen ofis-büro yönetimi veya benzeri idari pozisyonlarda deneyimli
• MS Office programlarını üst seviyede kullanabilen
• İletişim becerisi güçlü
• Dikkatli, düzenli, disiplinli ve sorumluluk sahibi
• Gizlilik prensibine azami derecede önem veren
• Pozitif ve güler yüzlü olan