Teknik Ofis Müdürü

Gizli Firma

Şirketimizin İzmir'de devam eden projesinde görevlendirilmek üzereTeknik Ofis Müdürü arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği bölümünden mezun,
• Tercihen büyük ölçekli üst yapı / karma kullanım / hastane vb. projelerde olmak üzere 20 yıl teknik ofis deneyimi olan,
• Keşif, metraj, hakediş düzenlenmesi, kesin hesap, bütçe vemaliyet analizi süreçlerinde ileri düzeyde deneyimli,
• Proje planlama, iş programı hazırlama, ilerleme ve nakit akışı takibi konularında tecrübeli,
• Alt yüklenici ve tedarikçi sözleşme yönetimi, ihale ve teklif süreçlerinde görev almış,
• MS Office (özellikle ileri düzey Excel) ve Autocad programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen Primavera / MS Project gibi planlama yazılımları hakkında bilgi sahibi,
• Raporlama, sunum ve dokümantasyon becerileri güçlü,
• Analitik düşünebilen, çözüm ve sonuç odaklı, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Farklı disiplinlerle (saha, planlama, satın alma, muhasebe vb.) koordineli çalışabilecek, iletişim becerileri güçlü,
• Takım yönetimi konusunda tecrübeli, ekip kurup yönlendirebilen,
• Şantiye ve ofis çalışma düzenine, yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına hakim, kurumsal prosedürlerle çalışmaya yatkın.

İş Tanımı

• Projelere ait keşif, metraj, yaklaşık maliyet, birim fiyat ve maliyet analizi çalışmalarını hazırlamak, kontrol etmek ve güncelliğini sağlamak,
• Proje bütçelerini oluşturmak, bütçe-gerçekleşen karşılaştırmalarını yapmak, sapmaları analiz ederek yönetime raporlamak,
• İş programlarının hazırlanması, güncellenmesi ve gerçekleşmelerin takibinde planlama ekibi ile birlikte çalışmak,
• İdare/işveren, müşavir ve alt yüklenici hakedişlerini sözleşme ve şartnamelere uygun şekilde hazırlamak, kontrol etmek ve onay süreçlerini takip etmek,
• Alt yüklenici ve tedarikçi ihale paketlerinin kapsam, metraj, teknik şartname ve ticari koşullarını hazırlamak, gelen teklifleri teknik ve ticari açıdan değerlendirmek,
• Teknik ve ticari sözleşme eklerinin, birim fiyat cetvellerinin ve ödeme planlarının hazırlanmasına katkı sağlamak,
• İşveren, müşavir, alt yüklenici ve tedarikçilerle yapılan yazışmaların ve resmi evrakların takibini yapmak, kayıt ve arşiv düzenini sağlamak,
• Proje ilerleyişi, maliyetler, bütçe performansı ve riskler ile ilgili düzenli raporlama yapmak ve üst yönetime sunmak,
• Teknik ofis ekibini yönetmek; görev dağılımlarını yapmak, performans ve iş yükü takibini gerçekleştirmek,
• Şantiye teknik ofisleri ile merkez arasında bilgi akışını sağlamak, saha imalatlarının sözleşme, proje ve teknik şartnamelere uygunluğunu takip etmek,
• İhale/teklif, sözleşme yönetimi ve tedarik-satın alma süreçlerinde ilgili departmanlara teknik veri ve doküman desteği sağlamak,
• Kalite yönetim sistemi, iş sağlığı ve güvenliği gereklilikleri ile şirket prosedürlerinin teknik ofis süreçlerinde uygulanmasını sağlamak.