Tıbbi Sekreter

Gizli Firma

Görev ve Sorumluluklar

• Çalışan ve misafirlerin sağlık birimine başvuru süreçlerinde hasta kayıt ve kabul işlemlerini gerçekleştirmek,
• Randevu planlama ve takip süreçlerini yürütmek, ilgili taraflara zamanında bilgilendirme yapmak,
• Sağlık dosyaları, muayene formları ve tıbbi kayıtları doğru, eksiksiz ve güncel şekilde arşivlemek,
• Telefon, e-posta ve dijital kanallar üzerinden gelen talepleri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Tıbbi dokümantasyon, rapor ve yazışmaları kurum prosedürlerine uygun şekilde hazırlamak,
• Gizlilik ve kişisel verilerin korunması (KVKK) ilkelerine uygun şekilde veri güvenliğini sağlamak,

Aranan Nitelikler

• Lise veya tercihen Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik ya da ilgili bölümlerden mezun,
• Tercihen sağlık kurumlarında en az 1-2 yıl deneyimli,
• Tıbbi terminolojiye hâkim, dokümantasyon ve arşiv süreçlerinde deneyimli,
• MS Office ve benzeri ofis programlarını etkin kullanabilen,
• Hasta kaydı, randevu planlama ve takip süreçlerinde pratik ve titiz çalışabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, detaylara önem veren ve titiz çalışan,
• Takım çalışmasına yatkın, farklı birimlerle etkili iletişim kurabilen,
• Kurumsal değerlere ve etik ilkelere uyumlu, gizlilik bilinci yüksek,