Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Genel Nitelikler

• Yönetici asistanlığı veya benzeri pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli, 
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek, 
• Zaman yönetimi, organizasyon ve takip becerilerini iyi düzeyde yapabilen, 
• MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) programlarını çok iyi derecede kullanabilen, 
• Raporlama yeteneğine sahip ve dosyalama sistemlerini bilen, 
• İşbirliği ve takım çalışmalarına uyum sağlayabilen, Çoklu görevleri önceliklendirebilen, 
• Seyahat engeli olmayan.

Görev Tanımı

• Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük programlamasını organize edecek.
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin adına iletişim taslakları hazırlayacak, gözden geçirecek ve gerektiğinde gönderecek.      
• Bağlı bulunduğu Yöneticisinin talep ettiği, belgeleri toplayacak, hazırlayacak ve raporlayacak. 
• Toplantıları organize edecek, hazırlayacak ve gerekli durumlarda toplantılara katılacak.
• Toplantı katılımlarında, önemli noktaları, vurguları analiz edecek ve notlarını alacak, önemli belgeleri düzenleyecek ve arşivleyecek, bağlı bulunduğu yöneticisine raporlayacak. 
•  Bağlı bulunduğu yöneticisinin takvimini devamlı olarak kontrol edecek ve önceliklendirmeler için randevuları sıralayacak. 
•  Bağlı bulunduğu yöneticisinin çeşitli, kayıt ve belgelerini muhafaza edecek Şirket içi ve dışı yazışmaları organize edecek ve yönetecek. 
• Seyahat programlarını koordine edecek, ulaşım, konaklama rezervasyonunu yapacak.
• Raporlar, notlar, e-postalar ve sunumlar dahil olmak üzere kurumsal belgeleri hazırlayacak ve düzenleyecek, gizliliği sağlayacak. 
• Gerekli durumlarda, santral telefonlarını yanıtlayacak, yönlendirecek, mesaj ve bilgilerini ilgililere iletecek ve telefon ve banko trafiğini yönetecek.