Yönetici Asistanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• 25-40 yaş aralığında,
• İlgili üniversitelerin Lisans Bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarına hakim,
• Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş, dinamik, 
• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim gücü yüksek,
• Prezantabl, diksiyonu düzgün, 
• Esnek mesai saatlerine uyumlu,
• Ankara’da ikamet eden / edebilecek olan,

 İŞ TANIMI 

•  Üst yönetimin günlük/haftalık/aylık programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması,
•  Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
• Üst Yönetimin seyahat, toplantı vb. organizasyonlarının planlanması, 
• Değişen durumları yorumlayıp gerekli revizyonları yapmak 
• Bilgi akışının doğru ve zamanında gerçekleştirilmesini sağlanması, 
• Talep edilen raporların hazırlanması ve sunumu, 
• Yazışma, dosyalama ve evrak sisteminin takip edilmesi,