Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Ankara Batıkent'te bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere;

Genel Nitelikler

• Problemlere katkı sunarak çözüm bulan,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip, 
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek, 
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren, 
• Güçlü iletişim becerilerine sahip
• MS Office programlarına hakim
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerisine sahip
• Detaylara dikkat eden, sorumluluk sahibi ve güvenilir
• Ekip çalışmasına yatkın
• Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

İş Tanımı

• Bağlı olduğu yöneticilerin günlük takvimini ve randevularını düzenlemek
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen çağrıları yanıtlamak
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Toplantı ve etkinlikler için hazırlık yapmak ve gerektiğinde katılım sağlamak
• Raporlama ve belge düzenleme işlemlerine destek olmak
• Yöneticilere genel ofis yönetimi konusunda destek sağlamak
• Şirket içi/dışı tüm kontak kişilerle iletişim halinde bulunarak, bu kişiler ve bağlı bulunduğu yöneticiler arasındaki bilgi akışı ve koordinasyonun sağlanması