Yönetici Asistanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İngilizce bilgisine sahip (iyi seviyede okuma, konuşma, yazma)
• Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office uygulamalarını aktif olarak kullanabilen,
• İletişimi düzgün ve kendini iyi ifade edebilen,
• Temsil yeteneği güçlü, takipçi, dikkatli ve çözüm üretebilen,
• Planlama ve Organizasyon yeteneğine sahip,
• Hızlı aksiyon alabilen.

İŞİN TANIMI

• İnsan Kaynakları Müdürlüğüne bağlı olarak şirket genel müdürünün ve yönetimin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yaparak ajandasını takip etmek.
• Seyahat organizasyonlarını planlamak ( Vize, otel vb)
• Gerekli yazışmaları yapmak.
• Ofis işlerinin yürütülmesini sağlamak.
• Toplantılarında yöneticiyi temsil etmek.
• İstenilen raporları hazırlayıp, süreçleri takip etmek araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak
• Şirkete gelen telefonları ilgili bölümlere aktarmak ve misafirleri karşılamak
• İlgili durumlarda tüm birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
• Yönetim Kurulu’na iletilen sözlü ve yazılı istek ve talepleri, randevuları, toplantıları, programları takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Yurt içinde ve dışında gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak,