Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Yönetici Asistanı olarak benzer pozisyonda minimum 3 yıl iş tecrübesine sahip,

İleri seviyede İngilizce bilen, 

Üniversite mezunu,

MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,

Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,

Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,

Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,

Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak

Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek

Yönetici taleplerine hızlı ve etkili çözümler üretmek

İş ve Süreç Analizi yaparak yöneticilere destek sağlamak

Yoğun olmamakla birlikte yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan 

Ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanması,

Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması,

Üst yönetim toplantılarına eşlik ederek, toplantı kararlarının ilgili birimler ile paylaşılması,

Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,

İstenen sunum ve raporların eksiksiz olarak zamanında hazırlanması 

Ofise gelen ve giden evrakların takibini yapmak, ilgili birimlere zamanında ve eksiksiz şekilde yönlendirilmesini sağlamak.

Yönetim ekibi ile diğer departmanlar arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak

Raporlama ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek

Analitik düşünme yeteneği ile problemleri analiz edebilmek ve çözüm önerileri sunmak

Ofis içi ve dışı iletişim süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek

25-35 Yaş arası kadın adaylar tercih edilecektir.