Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Genel Nitelikler

 * Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,

*30 yaşını aşmamış

* Yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek seviyede İngilizce bilen

* MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

* Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

* Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

* Telefon, e-posta ve kurum içi/dışı yazışma süreçlerini profesyonel şekilde yönetebilen,

* Toplantı, seyahat, ajanda ve randevu organizasyonlarını takip edebilen,

* Kurumsal temsil yeteneği güçlü, profesyonel ve özenli bir çalışma anlayışına sahip,

* Prezantabl, güler yüzlü ve iletişim yönü kuvvetli,

* Gizlilik ve iş etiği konusunda hassas,

* Kırıkkale’de ikamet eden.

İş Tanımı

 * Üst yöneticinin günlük ajandasını ve toplantı planlamasını yönetmek,

* Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek,

* Yönetici adına gerçekleştirilen telefon, e-posta ve yazışma trafiğini takip etmek,

* Toplantıların organizasyonunu ve gerekli hazırlıkları yapmak,

* Yönetici tarafından verilen raporlama, dokümantasyon ve takip işlerini yürütmek,

* Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerinde yöneticiyi profesyonel şekilde temsil etmek,

* Gerektiğinde misafir ve ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanmasını sağlamak,

* Günlük iş akışının düzenli ve zamanında ilerlemesine destek olmak.