Yönetici Sekreteri

Gizli Firma

·         Üniversite mezunu,

·         Yönetici sekreteri olarak en az 3 yıl tecrübe sahibi,

·         Tercihen İngilizce bilgisine sahip, 

·         MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen, 

·         Planlama, organizasyon ve raporlama yeteneği olan, 

·         Diksiyonu düzgün, prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, İnsan ilişkileri kuvvetli, 

·         Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 

·         Yazışma tekniklerine hakim, yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,

·         Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yönü gelişmiş,

·         Dinamik, titiz, sorumluluk sahibi ve disiplinli çalışan,

·         Gizlilik ilkesini benimsemiş, güvenilir.

İŞ TANIMI 

·         Yöneticinin asiste edilmesi, telefon trafiğinin yönetilmesi, ilgili birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması, 

·         Yöneticinin istediği raporlamaların gerçekleştirilmesi, 

·         Yöneticinin dahil olmasını istediği toplantı ve görüşmelere katılarak not alınması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi, 

·         Yöneticinin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarına destek olunması,  

·         Gelen misafirlerin temsil-ağırlama süreçlerine destek olunması,

·         Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonlarının yapılması (bilet, otel, vize vs.).