Yönetim Sistemleri Kıdemli Mühendisi/Uzmanı

Gizli Firma

Mühendislik ve müşavirlik alanlarında faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde, Entegre Yönetim Sistemlerinin etkin ve sürdürülebilir bir yapıda yürütülmesi, geliştirilmesi ve sürekli iyileştirilmesi süreçlerinde görev almak üzere “Yönetim Sistemleri Kıdemli Mühendisi/Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Mühendislik Fakültelerinin ilgili bölümlerinden veya Fen Fakültelerinin Matematik, İstatistik ve ilgili sayısal bölümlerinden mezun,
• Yönetim sistemleri alanında en az 6 yıl deneyimli; bu sürenin en az 3 yılında entegre yönetim sistemlerinin koordinasyonu, iç tetkik programlarının yönetimi veya baş denetçilik süreçlerinde aktif sorumluluk üstlenmiş,
• ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 standartları kapsamında ileri düzey bilgi ve uygulama deneyimine, ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi konusunda temel uygulama bilgisine sahip,
• Belgelendirme, gözetim ve yeniden belgelendirme denetimlerinin koordinasyonu ile iç tetkik programlarının planlanması ve yürütülmesinde deneyimli,
• Kök neden analizlerinde 5 Neden ve 8D yöntemlerini, risk değerlendirme çalışmalarında ise FMEA yöntemini etkin kullanabilen,
• Süreç yönetimi, risk ve fırsat değerlendirmesi, performans göstergelerinin takibi, Yönetimin Gözden Geçirmesi ve üst yönetim raporlaması konularında deneyimli,
• QDMS, Ensemble veya eşdeğer doküman ve yönetim sistemi yazılımlarını kullanma deneyimine sahip,
• İngilizce teknik dokümanları okuyabilen, değerlendirebilen ve ilgili standartlardaki gelişmeleri takip edebilen,
• MS Office uygulamalarını, özellikle Excel ve PowerPoint'i etkin kullanabilen; veri analizi, raporlama ve üst yönetime sunum hazırlama konusunda yetkin,
• Tercihen ISO 9001, ISO 14001 veya ISO 45001 standartlarından en az birinde Baş Denetçi sertifikasına sahip,
• Tercihen demiryolu sektörü kalite yönetim gereklilikleri kapsamında ISO 22163:2023 ve IRIS Certification konusunda bilgi veya uygulama deneyimine sahip,
• Tercihen ISO/IEC 27001 uygulama ve denetim süreçlerinde aktif görev almış,
• Tercihen CANIAS ERP veya kurumsal kaynak planlama sistemlerinde deneyimli, MS Project üzerinden proje planlama ve takip süreçlerini yürütebilen,
• Tercihen Yalın Yönetim, Altı Sigma veya EFQM Kurumsal Mükemmellik Modeli alanlarından en az birinde eğitim veya uygulama deneyimi bulunan; Kurumsal Karne yaklaşımı konusunda bilgi sahibi,
• Analitik düşünme, problem çözme, raporlama ve sonuç odaklı takip becerileri gelişmiş; takım çalışmasına yatkın, birimler arası iş birliği ve paydaş yönetiminde etkin.

İŞİN TANIMI

• ISO 9001 Kalite, ISO 14001 Çevre, ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği ve ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemlerinin kurulması, uygulanması, sürdürülmesi ve geliştirilmesi süreçlerini koordine ederek sistemlerin bütünleşik bir yapıda yönetilmesini sağlamak.
• Belgelendirme, gözetim ve yeniden belgelendirme denetimlerinin planlama, hazırlık ve koordinasyon süreçlerini yürütmek; belgelendirme kuruluşlarıyla iletişimi yönetmek ve denetim bulgularına ilişkin aksiyonların tamamlanmasını takip etmek.
• Yıllık iç tetkik programlarını hazırlamak ve uygulanmasını koordine etmek; iç tetkikçi havuzunun oluşturulması, tetkikçi yetkinliklerinin geliştirilmesi ve tetkik süreçlerinin etkinliğinin artırılmasına yönelik çalışmaları yürütmek.
• Uygunsuzluk yönetimi, kök neden analizi ve düzeltici faaliyet süreçlerini yürütmek; belirlenen aksiyonların uygulanmasını takip ederek etkinlik değerlendirmelerini gerçekleştirmek.
• Yönetim sistemi kapsamındaki risk ve fırsatları, hedefleri ve performans göstergelerini ilgili birimlerle koordineli olarak izlemek, analiz etmek ve sonuçlarını üst yönetime raporlamak.
• Süreç bazlı performans göstergelerini (KPI) süreç sahipleriyle birlikte oluşturmak, izlemek, analiz etmek ve raporlamak; göstergelerin kurumsal stratejik hedeflerle uyumunu gözetmek.
• Süreç sahipleriyle koordinasyon içerisinde süreç modelleri ile yönetim sistemi dokümantasyonu arasındaki uyumu sağlamak; dokümanların güncelliğini ve ilgili standartlara uygunluğunu gözeterek Kalite Dokümantasyon Uzmanının çalışmalarına teknik rehberlik etmek.
• Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) toplantılarının hazırlık, raporlama ve sunum süreçlerini yürütmek; toplantılarda alınan kararların ve belirlenen aksiyonların gerçekleşme durumlarını takip etmek.
• Yönetim sistemi standartlarındaki güncellemeleri ve ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek; gerekli uyum ve geçiş planlarını hazırlayarak uygulama süreçlerini yönetmek.
• Yönetim sistemleri kapsamında çalışanların bilgi ve farkındalık düzeylerini geliştirmeye yönelik eğitim faaliyetlerini ilgili birimlerle planlamak ve ihtiyaç doğrultusunda eğitimler gerçekleştirmek.
• QDMS ve Ensemble yönetim sistemi yazılımlarının etkin kullanımını sağlamak; dijitalleşme, sürekli iyileştirme ve kurumsal mükemmellik çalışmalarını ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde yürütmek.