Operasyon Destek Uzmanı

GKT MARITIME DENIZCILIK SANAYI VE TICARET ANONIM SIRKETI

Genel Nitelikler

?Canlı hayvan taşımacılığı (Livestock Carrier) sektöründe global standartlarda faaliyet gösteren şirketimizin büyüyen denizcilik operasyonları kadrosunda görevlendirilmek üzere; gemi seferlerinin uluslararası mevzuatlara (AMSA, ISO, hayvan refahı ve biyogüvenlik kuralları) uygun, güvenli ve minimum riskle yürütülmesine destek sağlayacak "Canlı Hayvan Gemisi Operasyon Destek Uzmanı" aramaktayız.

?Üniversitelerin Denizcilik İşletmeleri Yönetimi, Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği, Lojistik, Uluslararası Ticaret veya benzeri bölümlerinden mezun (Veteriner Sağlık veya Hayvansal Üretim geçmişi olup denizcilik operasyonlarına ilgi duyan adaylar da değerlendirilecektir).

?Denizcilik operasyonları, liman hizmetleri veya acentecilik süreçlerinde en az 1-2 yıl fiili deneyim sahibi (Livestock taşımacılığı tecrübesi olan adaylar önceliklendirilecektir).

?Uluslararası gemi kaptanları, acenteler ve yabancı otoriteler ile iletişimi sözlü ve yazılı olarak pürüzsüz yönetebilecek düzeyde ileri derecede İngilizce bilen.

?MS Office (özellikle ileri düzey Excel, pivot tablolar ve veri analizi) uygulamalarına hakim, raporlama disiplini yüksek.

?Denizcilik sektörünün 7/24 dinamik yapısına, esnek çalışma saatlerine ve operasyonel aciliyetlere uyum sağlayabilecek.

?Analitik düşünme becerisi gelişmiş, kriz anlarında soğukkanlı kalabilen ve çözüm odaklı.

?Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya muaf olan.

?İş Tanımı

?1. Günlük Gemi & Sefer Takibi

?Yönetim altındaki canlı hayvan gemilerinin günlük pozisyon (Noon Report), seyir hızları, rota planlamaları ve hava durumu verilerinin yakından izlenmesi.

?Hava muhalefeti veya liman yoğunluğu gibi durumlarda Tahmini Varış Sürelerinin (ETA) güncellenmesi, rıhtım durumlarının analizi ve operasyon yöneticisine düzenli bilgi akışının sağlanması.

2. Canlı Yükleme & Tahliye Süreçlerinin Sahadan Takibi

?Limanlardaki canlı hayvan yükleme (loading) ve boşaltma (discharging) operasyonlarının, hayvan refahı kuralları çerçevesinde sahadan ve gemi üzerinden anlık takibi.

?Gemi havalandırma sistemlerinin çalışması, rampa eğimleri, altlık (bedding) hazırlıkları ve dezenfeksiyon süreçleri gibi kritik operasyonel detayların checklistler üzerinden kontrolü.

?Olası rıhtım gecikmeleri, gümrük blokajları veya veterinerlik kontrollerindeki aksaklıkların operasyon ekibine anlık raporlanması.

?3. Acente, Liman ve Resmi Kurum Koordinasyonu

?Yükleme ve tahliye limanlarındaki yerel acentelerle günlük operasyonel iletişimin eksiksiz yürütülmesi.

?Tarım ve Orman Bakanlığı, Sınır Veteriner Noktaları (SVN) ve liman otoriteleriyle olan resmi yazışmaların ve randevuların takibi.

?Limanlardaki karantina kuralları, gübre/atık bertaraf prosedürleri ve rıhtım kısıtlamaları hakkında güncel bilgilerin toplanması.

?4. Operasyonel, Ticari ve Sağlık Evraklarının Yönetimi

?Canlı hayvan taşımacılığına özel Uluslararası Sağlık Sertifikaları, Orijin Belgeleri (COO), Veteriner Giriş Belgeleri ve gümrük evraklarının eksiksiz ve hatasız takibi.

?Denizcilik ticaretinin temeli olan SOF (Statement of Facts), NOR (Notice of Readiness) ve liman zaman çizelgelerinin (Time Sheet) toplanması, kontrolü ve arşivlenmesi.

?Charter Party (Gemi Kiralama Sözleşmesi) şartları kapsamında, yükleme/tahliye sürelerinin (Laytime) takibine veri desteği sunulması.

?5. Tüketim, Stok ve KPI Raporlamaları

?Gemi seyrindeyken hayati öneme sahip olan Yem (Feed), Tatlı Su (Fresh Water) ve Veterinerlik İlaç/Medikal malzeme stoklarının günlük tüketim hızlarının izlenmesi.

?Gemilerin günlük yakıt tüketimi (HFO/MGO) ile operasyonel verilerinin veri tabanına doğru şekilde işlenmesi.

?Operasyonel verimlilik raporlarının hazırlanması ve canlı hayvan firesi (mortality rate) gibi kritik KPI çalışmalarına veri sağlanması.

?6. Maliyet Kontrolü ve Finansal Destek

?Canlı hayvan limanlarına özel yüksek maliyet kalemleri içeren PDA (Proforma Disbursement Account) ve FDA (Final Disbursement Account) kavramlarına aşinalık.

?Acente masrafları, liman temizlik/dezenfeksiyon giderleri, veterinerlik ücretleri ve diğer operasyonel harcamaların fatura ve sözleşme kontrollerinin yapılması, onay süreçlerinin takibi.