Üst Düzey Yönetici Asistanı

GLOBAL ENCO ENERJİ VE TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Global Enco Enerji A.Ş. bünyesinde görevlendirilmek üzere, üst yönetimin iş süreçlerini etkin şekilde planlayacak, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

ARANILAN NİTELİKLER

• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi kuvvetli,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Temsil yeteneği yüksek, diksiyonu düzgün ve profesyonel görünümüne önem veren,
• Gizlilik ilkesine bağlı, çözüm odaklı ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Ankara’da ikamet eden

GÖREV TANIMI

• Üst düzey yöneticinin günlük iş akışını planlamak ve organize etmek,
• Ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonlarını etkin şekilde yönetmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlamalarını gerçekleştirmek,
• Toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı notlarını tutmak ve aksiyonların takibini sağlamak,
• Telefon, e-posta ve resmi yazışmaları profesyonel şekilde yürütmek,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini koordine etmek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri titizlikle yönetmek,
• Rapor, sunum ve yönetici taleplerine ilişkin dokümanları hazırlamak,
• Bağlı birimler ile üst yönetim arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticinin verdiği diğer idari ve organizasyonel görevleri yerine getirmek.