İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

GLS Türkiye

GLS TÜRKİYE – İDARİ İŞLER VE SATINALMA UZMANI

Çalışma Yeri: İstanbul
Departman: Satınalma ve İdari İşler
Çalışma Türü: Tam zamanlı
Bağlı Olduğu Pozisyon: Satınalma ve İdari İşler Müdürü

GLS TÜRKİYE’Yİ BİRLİKTE ŞEKİLLENDİRELİM

GLS Türkiye, Avrupa ve Kuzey Amerika’da faaliyet gösteren GLS Group ile Türk girişimcilerin ortaklığıyla kurulan bir kargo şirketidir. Bu ortaklık, GLS’nin uluslararası uzmanlığını ve hizmet standartlarını, Türkiye kargo ve lojistik sektöründe uzun yıllara dayanan bilgi birikimi ve saha deneyimiyle bir araya getirir.

Her gönderinin arkasındaki emeğe ve beklentiye değer verir. Güvenilir hizmetle işletmelerin büyümesini ve yeni fırsatlara ulaşmasını desteklemeyi, insanların günlük hayatını kolaylaştırmayı amaçlar. Teknolojiyi hizmet kalitesini ve müşteri deneyimini geliştirmek için kullanır. Operasyonlara hazırlık sürecinde ekibini, bu anlayışın hayata geçirilmesine bilgi, beceri ve emeğiyle katkı sağlayacak çalışma arkadaşlarıyla büyütür.

BU ROLDE SİZİ NE BEKLİYOR?

Genel Müdürlük ve saha birimlerinin satın alma, tedarikçi, sipariş, tesis, demirbaş, abonelik, bakım ve idari destek süreçlerinin düzenli yürütülmesine katkı sağlarsınız.

SORUMLULUKLARINIZ

• Birimlerden gelen satın alma taleplerini kontrol etmek ve takip etmek.
• Tedarikçilerden teklif toplamak ve karşılaştırma çalışmalarını hazırlamak.
• Onaylanan siparişleri tedarikçilere iletmek ve açık siparişleri takip etmek.
• Tedarikçi görüşmelerine ve sözleşme hazırlıklarına destek vermek.
• Tedarikçi kayıtlarını ve performans değerlendirmelerini güncel tutmak.
• Fatura, irsaliye, sipariş ve teslim alma belgelerinin eşleşmesini kontrol etmek.
• Demirbaş, zimmet ve envanter kayıtlarını takip etmek.
• Ofis, şube ve diğer birimlerin bakım, onarım, temizlik, güvenlik ve sarf ihtiyaçlarını izlemek.
• Kira, abonelik, ruhsat ve idari sözleşmelerin süre takibini yapmak.
• Şube açılışlarında mobilya, ekipman, tabela, kırtasiye ve diğer ihtiyaçların tedarikini koordine etmek.
• Araç, tesis ve sigorta evraklarının idari takibine destek vermek.
• Satın alma ve idari işler raporlarını hazırlamak.
• Tasarruf ve süreç iyileştirme önerileri geliştirmek.
• Onay ve yetki limitlerine uygun hareket etmek.

ARADIĞIMIZ DENEYİM VE YETKİNLİKLER

• Üniversite mezuniyeti.
• Satın alma veya idari işler alanında en az 3 yıl deneyim.
• Teklif toplama, sipariş ve tedarikçi takip süreçleri hakkında bilgi.
• Fatura, irsaliye ve sözleşme kontrolü yapabilme.
• Demirbaş ve envanter takibi deneyimi.
• MS Office programlarını etkin kullanabilme.
• Müzakere, planlama ve takip becerisi.
• B sınıfı sürücü belgesi.
• Seyahat engelinin bulunmaması.

Tercihen:

• Kurumsal kaynak planlama veya satın alma yazılımı deneyimi.
• Çok şubeli bir organizasyonda idari işler veya satın alma deneyimi.
• Şube, ofis veya tesis açılış projelerinde görev alma deneyimi.

NEDEN GLS TÜRKİYE?

GLS Türkiye’de, bilgi, beceri ve emeğinizle yeni bir kargo şirketinin kuruluşuna ve gelişimine katkı sağlayabilirsiniz. Sahadan genel merkeze her görev, hizmet kalitesinin, müşteri deneyiminin ve birlikte çalışma kültürünün şekillenmesinde önem taşır.

GLS Türkiye, çalışanlarının katkısına değer veren, fikirlerin paylaşılmasını ve uygulamaya dönüşmesini destekleyen bir çalışma anlayışını benimser. Açık iletişimi ve iş birliğini esas alır; farklı deneyimlerden öğrenmeyi, birlikte gelişmeyi ve başarıyı paylaşmayı önemser.

BAŞVURU

Türkiye’de yeni bir kargo şirketinin kuruluşuna ve gelişimine bilgi, beceri ve emeğinizle katkı sağlamak için başvurunuzu iletebilirsiniz.

GLS Türkiye, başvuruları pozisyonun gerektirdiği deneyim ve yetkinlikler doğrultusunda, fırsat eşitliği ve liyakat ilkeleriyle değerlendirir.