Apartman / Site Müdürü

GOLF BİNA YÖNETİMİ

Tesis Yönetimi alanında faaliyet gösteren firmamızın hizmet vereceği rezidans - site projesinde görevlendirilmek üzere “Apartman / Site Müdürü” arayışımız bulunmaktadır.

• Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde site yönetim süreçlerinin takip edilmesi
• Sitenin idari, hukuki, mali ve operasyon yönetimini Yönetim Kurulu ile koordineli olarak yürütülmesi
• Sitenin temizlik, güvenlik, teknik bakım vb. hizmetlerinin yönetimini sağlanması
• İşletme bütçesine uygun olarak hizmet teminini yerine getirmek için gerekli plan ve organizasyonların sağlanması
• İdari, Teknik, Güvenlik, Temizlik, diğer tüm bakım hizmetlerini yönetip, tüm taşeron yönetimlerinden bilgi sahibi olan,
• Tüm Sözleşme yükümlülüklerin işletilmesini sağlamak, takip etmek,
• Site ile ilgili tüm mali ve idari konuları takip etmek, düzenli olarak denetlemek
• İşletme bütçesi hazırlamak, genel kurul hazırlıkları yapmak ve takip etmek,
• Günlük, Haftalık, Aylık iş planları yapmak, kontrolünü yapmak
• Personellerin denetim ve sorumlukları takip etmek kontrolünü yapmak
• Site içindeki hizmetlerin 24 saat aksaksız yürütülmesini sağlamak ve meydana gelebilecek muhtemel aksaklıklar için önceden gerekli tedbirleri alınmasını sağlamak,
• Bir üst yöneticisi/Yönetim Kuruluna sorumluluğundaki raporları sunmak,
• Muhasebe kayıtlarını takip etmek, cari mutabakatlar yapmak, banka ve kasaları takip etmek, ödeme tabloları hazırlamak,
• Bağımsız bölüm sahipleri ile iletişim kurmak, yazılı, sözlü bildirimlerde bulunmak,
• Hukuk departmanı ile birlikte gecikebilecek tahsilatları takip etmek,
• Site bütçesini en ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak,
• Resmi kurumlar ile her türlü yazışma ve işleri takip etmek,
• Site içindeki birimler ile ilgili koordinasyonu sağlamak,
• Site personeli ve dış kaynak hizmet sağlayıcılarını yönetmek.

ARANAN NİTELİKLER : 

• Problem çözme, karar verme ve planlama becerilerine sahip,
• Bütçe yönetimi ve raporlama konularında deneyimli,
• İletişim becerileri güçlü ve ikna kabiliyeti yüksek,
• Çatışma yönetiminde başarılı ve çözüm odaklı yaklaşım sahibi,
• MS Office programlarına hakim,
• Apsiyon ve Senyönet programını iyi derecede kullanma ve Muhasebe işleme bilgisine sahip olma
• Ms Office programlarını iyi düzeyde kullanan
• Kişisel ve mesleki gelişime açık olan
• Çözüm odaklı olan
• Üst yöneticisine raporlama yapabilecek olan
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek olan
• İnsan ilişkilerinde sabırlı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli olan
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan