Hukuk Sekreteri

Gülbaran & Dede Hukuk Ofisi

Tam Zamanlı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirket danışmanlığı alanında faaliyet gösteren 12 kişilik hukuk büromuzda görevlendirilmek üzere; iletişimi kuvvetli, ofis düzenine önem veren, planlama ve takip becerisi gelişmiş bir Hukuk Sekreteri arıyoruz.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik, İdari Bilimler vb. bölümlerinden mezun,

• Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

• Yazışma, evrak ve duruşma takibi süreçlerine hâkim,

• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün, 

• Planlama ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

• Ofis içi düzen, temizlik ve ikram konularına özen gösteren,

• Güler yüzlü, sorumluluk sahibi ve takım çalışmasına yatkın.

İş Tanımı:

• Avukatların ajanda, toplantı ve dosya süreçlerini organize etmek,

• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri sağlamak,

• Bilgi akışını zamanında ve doğru bir şekilde yönetmek,

• Müvekkil ve kurumlarla profesyonel iletişim kurmak,

• Evrakların düzenli şekilde dosyalanması ve takibini sağlamak,

• Ofis içi genel düzenin sağlanması,

• Günlük çay, kahve ve ikram hizmetlerini sağlamak,

• Toplantı öncesi hazırlık ve ikram organizasyonlarını yürütmek,

• Ofis ihtiyaçlarının takibi ve temin edilmesinde destek olmak,

Çalışma Şekli:

• Hafta içi 5 gün (08:30– 18:30)

Başvuru:

Pozisyonla ilgilenen adayların güncel özgeçmişlerini  göndermeleri rica olunur. Uygun adaylarla iletişime geçilecektir.