Sekreter

GÜNEYCE KİMYA KOZMETİK SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimizde günlük iş akışını organize edecek, randevu ve toplantı planlamalarını yürütecek, misafir karşılama ve telefon trafiğini yönetecek, ön muhasebe süreçlerine destek verecek Sekreter arıyoruz.

Görevler

* Yönetimin günlük ajanda, randevu ve toplantı organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,

* Gelen telefon, e-posta ve yazışmaları ilgili birimlere yönlendirmek,

* Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerini yürütmek,

* Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak,

* Alış-satış faturalarının girişlerini yaparak ön muhasebe süreçlerine destek olmak,

* Evrak, dosyalama ve ofis düzenine ilişkin idari süreçleri yürütmek,

* Ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.

Aranan Nitelikler

* Sekreterlik ve ofis süreçlerine hâkim,

* Ön muhasebe bilgisine sahip (alış-satış faturaları vb.),

* MS Office programlarını etkin kullanabilen,

* Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,

* İletişimi güçlü, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği gelişmiş,

* Dış görünüşüne özen gösteren,

* Sorumluluk sahibi, dikkatli ve takım çalışmasına yatkın,

* Ankara'da ikamet eden.

Çalışma Düzeni

* Mesai Saatleri: 08.00 – 18.00

* Hafta sonları ve tüm resmi tatillerde çalışma yoktur.