Sekreter

GÜNGÖR ELEKTRİK SANAYİ ve TİCARET LTD. ŞTİ.

OFİS SEKRETERİ / İDARİ İŞLER PERSONELİ 

Ankara ofisimizde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip Ofis Sekreteri / İdari İşler Personeli arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket telefon trafiğini etkin şekilde yönetmek ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilerle koordinasyonu sağlamak,
• Gelen ve giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek,
• Evrakların düzenlenmesi, kayıt altına alınması, dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak,
• Şirket içi ve şirket dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek,
• E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen taleplerin ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
• Toplantıların organizasyonu, toplantı odalarının hazırlanması ve gerekli koordinasyonun sağlanmasına destek olmak,
• Ofis sarf malzemeleri ve genel ihtiyaçların takibini yapmak,
• Ofisin günlük düzeninin ve işleyişinin sürdürülmesine destek olmak,
• Gerektiğinde misafir ağırlama ve ofis içi ikram süreçlerine destek vermek,
• Yönetim ve ilgili departmanların ihtiyaç duyduğu idari işlere destek olmak,
• Kamu ve özel sektör ihale süreçlerine ilişkin evrak hazırlama, dokümantasyon ve takip çalışmalarına destek vermek.

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans mezunu,
• Tercihen sekreterlik, ofis yönetimi, büro yönetimi veya idari işler alanında deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Word, Excel ve Outlook'u etkin şekilde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Telefon trafiğini profesyonel şekilde yönetebilen,
• Evrak takibi, dosyalama ve arşivleme konusunda düzenli ve sistemli çalışabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• Dikkatli, detaylara önem veren ve sorumluluk sahibi,
• Problem çözme becerisi gelişmiş ve çözüm odaklı,
• Ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Hizmet ve misafir memnuniyeti odaklı,
• Kurumsal temsil becerisi güçlü ve profesyonel görünüme özen gösteren,
• Gizlilik gerektiren şirket ve personel bilgileri konusunda hassasiyet gösterebilecek,
• Kamu ve özel sektör ihale süreçleri konusunda bilgi sahibi veya bu alanda kendisini geliştirmeye istekli,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Sigara kullanmayan.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.