Yönetim Kurulu Başkanı Teknik Asistanı

GÜRBAĞ İNŞAAT MÜHENDİSLİK MADENCİLİKSAN.VE TİC.A.Ş.

Şirketimizin Ankara Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip “Yönetim Kurulu Başkanı Teknik Asistanı” aranmaktadır; 

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği bölümünden mezun, 
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli, 
• İleri derecede (konuşma-yazma) İngilizce ve tercihen Fransızca bilen, 
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen, 
• Planlama programlarını, primavera veya Ms Project programlarını bilen ve yorumlayabilen,
• Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini çok iyi derecede kullanabilen, 
• Arşivleme konusunda bilgisi olan, sunum ve raporlama becerileri gelişmiş, 
• İletişim, zaman yönetimi, planlama iş takibi ve organizasyon konularında yüksek derecede beceri sahibi,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri başarılı; güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, 
• Zaman yönetimi, planlama ve görüşme süreçleri konularında yetkin,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uyduran, esnek çalışma saatlerinde çalışabilecek, 
• Stres toleransı yüksek, sorumluluk sahibi,
•  Seyahat engeli olmayan. 

İş Tanımı

• Departman üst yöneticileri ile koordinasyonun sağlanması,
• Gelen aylık raporların incelenmesi, yorumlanması ve Yönetim Kurulu Başkanına sunulması,
• Günlük, haftalık ve aylık iş planlarına göre gerekli tüm işlemlerin yerine getirilmesi, takip edilmesi ve Yönetim Kurulu Başkanı’na sunulması,
• Yabancı heyetler başta olmak üzere üst düzey misafir ve yetkililere toplantılarda şirket sunum ve tanıtımlarının yapılması,
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın istediği araştırma, rapor ve makalelerin tercüme edilmesi ve sunulması,
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın resmi, kurumsal ve uluslararası yazışmalarının yapılması ve sürecin takibi,
• Kurumlardan gelen e-mail ve yazışmaların takibi, gerekli kişilere ve Yönetim Kurulu Başkanı’na sunulması,
• Yönetim Kurulu Başkanı’nı ilgilendiren konularda toplantı, brifing ve görüşmeleri organize edilmesi, sonuçlarına ilişkin tutanakları uygun şekilde arşivlenmesi, gerekli olanların ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın yurt içi ve yurt dışı programlarına göre iletişim, ulaşım ve konaklama gibi her türlü planlamanın yapılması.