Operasyon Destek Uzman Yardımcısı

HAREKET PROJE TAŞ. VE YÜK MÜH. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Hareket Hakkında

Hareket, 66 yılı aşkın deneyimiyle proje taşımacılığı, ağır kaldırma ve yük mühendisliği alanlarında Türkiye’nin lider, dünyanın önde gelen kuruluşlarından biridir. Türkiye’den başlayan global yolculuğunu bugün 3 kıtada ve 20 ülkede sürdüren şirketimiz; güçlü mühendislik altyapısı, geniş operasyon kabiliyeti ve çok uluslu insan kaynağıyla faaliyetlerini büyütmeye devam etmektedir.

Enerji, petrol ve gaz, nükleer enerji, yenilenebilir enerji, inşaat ve altyapı ile tersane sektörleri başta olmak üzere birçok farklı sektöre; proje taşımacılığı, ağır kaldırma, yük mühendisliği, taşıma etüdü danışmanlığı ve anahtar teslim proje çözümleri sunmaktayız.

Yenilikçi mühendislik yaklaşımımız, yüksek güvenlik standartlarımız ve çözüm odaklı çalışma anlayışımızla en zorlu ve sıra dışı projeleri başarıyla hayata geçiriyoruz. Uluslararası arenada kazandığımız prestijli ödüllerle ülkemizi global ölçekte temsil ederken, “Birlikte Hareket” kültürümüz ve sürdürülebilir büyüme vizyonumuz doğrultusunda sektörün geleceğine yön vermeyi sürdürüyoruz.

Genel Nitelikler

• En az Lise mezunu, tercihen üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun,
• Tercihen nakliye, taşımacılık, lojistik veya benzeri sektörlerde en az 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Doküman hazırlama, dosyalama, arşivleme ve raporlama süreçlerinde deneyimli,
• Evrak takibi ve operasyonel süreçlerin koordinasyonu konusunda dikkatli ve sonuç odaklı,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği gelişmiş,
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri yüksek,
• Detaylara önem veren, düzenli ve disiplinli çalışma alışkanlığına sahip,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya edebilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

• Yeni ve mevcut araçlara ait ruhsat, teknik resim, araç muayene belgesi, katalog, ithalat beyannamesi, fatura, uygunluk belgesi, muayene raporu ve diğer teknik dokümanları hazırlamak,
• Araç ve ekipmanlara ait belgeleri dijital ve fiziksel ortamda düzenli şekilde dosyalamak ve arşivlemek,
• Geçerlilik süresi bulunan ruhsat, muayene, izin ve benzeri evrakların sürelerini takip etmek,
• Süresi yaklaşan veya sona eren belgelerle ilgili sorumlu kişileri zamanında bilgilendirmek ve yenileme süreçlerinin tamamlanmasını sağlamak,
• İş talimatlarını ilgili takip tabloları üzerinden düzenli olarak izlemek ve güncelliğini sağlamak,
• Tamamlanan iş talimatlarına ait dosyaları kontrol etmek, eksik belgelerin tamamlanmasını sağlamak ve faturalandırma sürecinin başlatılması amacıyla ilgili proje birimine iletmek,
• Makine, nakliye aracı ve ekipmanların günlük doluluk ve boşta kalma oranlarını takip etmek,
• Araç ve ekipman kullanım verilerini aylık olarak raporlamak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
• Kaldırma operasyonları sırasında meydana gelen kazalara ilişkin rapor ve tutanakları SEÇ-K Yönetimi’ne iletmek,
• Kaza raporlarının dosyalanmasını sağlamak ve ilgili aksiyonların sonuçlandırılma sürecini takip etmek,
• Proje dosyalarının hazırlanmasını ve güncel tutulmasını sağlamak,
• Sevk irsaliyesi, puantaj, fatura ve diğer proje evraklarını düzenli şekilde dosyalamak ve takip etmek,
• Projeler kapsamında ihtiyaç duyulan yol belgelerine ilişkin başvuru ve takip süreçlerini yürütmek,
• Liman ve şantiye girişleri için gerekli araç, ekipman ve personel evraklarını hazırlamak,
• Giriş belgelerini ve gerekli dokümanları müşteriler ve ilgili birimlerle zamanında paylaşmak,
• Görev alanına ilişkin operasyonel raporları hazırlamak ve ilgili yöneticilere sunmak.