Sekreter

HATKO DOKUMA TEKSTİL İNŞAAT TAAHHÜT VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Hatko Dokuma olarak İskenderun ofisimizde görevlendirilmek üzere, İskenderun da ikamet eden, aşağıda belirtilen niteliklere uygun, "Sekreter" çalışma arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• En az lise diplomasına sahip olmak
• MS Office programlarına hakim olmak
• İletişim becerilerinin yüksek olması
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak
• Seyahat engeli olmayan
• Gizliliğe saygılı olmak

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek
• Yönetici odası ve kendi alanının temizliğini yapabilecek
• Yöneticisine ve gelen misafirlere çay kahve ikramı yapabilecek
• Toplantılar için gerekli belgeleri hazırlamak ve toplantıları organize etmek
• Yöneticiye destek olmak için gerekli materyalleri hazırlamak
• Telefon görüşmelerini yönlendirmek ve yönetmek
• Yöneticiyle ilgili dosyaları düzenlemek ve güncellemek
• Ofis içi ve dışı iletişimi yönetmek
• Seyahat düzenlemeleri yapmak ve bulunulması gereken şehirlere gidebilecek.
• uçak bileti alımları ve otel rezervasyonlarını ayarlamak