Üst Düzey Yönetici Asistanı

HATKO Teknik Donanımlar Mümessillik ve Ticaret A.

İstanbul Beşiktaş'ta bulunan Merkez Ofisimizde görev alacak ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI arayışımız bulunmaktadır. 

Pozisyonun organizasyondaki yeri ve kısa tanımı:

Yöneticisine doğrudan destek sağlayarak, stratejik karar süreçlerine katkı sunacak bilgi akışını ve organizasyonel düzeni sağlar. Kurumsal gizlilik, çok sayıda yapı ve yüksek hacimli belge akışı içinde etkin koordinasyon yürütür. 

Pozisyonun yetki, sorumluluk ve görevleri:

·        Yöneticisinin ajandasını, toplantılarını ve seyahatlerini planlamak ve gerekli aksiyonu almak.

·        Yönetim Kurulu toplantıları ile bağlı olunan yönetim kurulu üyesinin kendi toplantılarına ilişkin gündem, tutanak ve karar belgelerini hazırlamak.

·        Şirket bünyesindeki firmaların tüm bölümleriyle koordinasyonu kurarak yöneticisinin talep ettiği işlerin sonuçlanması için takibini yapmak ve zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak.

·        Yöneticisinin dahil olduğu tüm konularda gereken ön hazırlık ve belge takibini yapmak.

·        Faaliyette bulunulan sektör mevzuatlarına uygun belge yönetimi sağlamak ve mevzuat değişiklikleri ile ilgili yöneticisinin yönlendirmesi ile ilgili birimlerle bilgi paylaşımı yapmak.

·        Şirketlerin tüm birimleriyle yöneticisinin arasındaki bilgi akışını koordine etmek.

·        Yöneticisinin karar ve talimatlarının uygulanmasına yönelik takip ve raporlama yapmak.

·        Dijital arşivleme, belge sınıflandırma ve gizlilik protokollerine uygun dosyalama yapmak.

·        Yöneticisinin yönlendireceği diğer görevleri yerine getirmek.

Pozisyonun gerektirdiği yeterlilikler:

• Öğrenim: Üniversitelerin İşletme, İktisat, Büro Yönetimi ve diğer idari bölümlerinden mezun.
• Deneyim: Konusunda en az 5 yıl tecrübe
• Bilgisayar bilgisi: MS Office programları
• Yabancı dil: Çok iyi derecede Almanca ve tercihen İngilizce
• Seyahat durumu: Seyahat engeli bulunmayan