Dış Ticaret Operasyonları Uzmanı

HAVER FARMA İLAÇ A.Ş.

Haver Farma İlaç bünyesinde Beykoz lokasyonunda yer alan fabrikamızda görevlendirilmek üzere; “ Dış Ticaret Operasyonları Uzmanı ” arıyoruz.

İş Tanımı;

• Uluslararası müşteri siparişlerinin üretim planıyla uyumlu olmasının sağlanması,
• İhracat siparişlerinin sevkiyata hazırlanma durumunun takip edilmesi; ilgili bölümlerle koordinasyon sağlanarak planlanan sevkiyat tarihlerinin gerçekleşme durumunun izlenmesi ve raporlanması,
• Sevkiyata hazır ürünler için nakliye firmaları, gümrük müşavirleri ve diğer dış hizmet sağlayıcılardan teklif/operasyon bilgisi temin edilerek, onaylanan organizasyon doğrultusunda sevkiyat süreçlerinin takip edilmesi,
• Sevkiyat öncesinde siparişe ve hedef ülkeye göre gerekli ihracat belgelerinin belirlenmesi; mikro ihracat dahil tüm sevkiyatlar için gerekli dış ticaret evraklarının doğru ve zamanında hazırlanması,
• QDMS sistemi üzerinden ürün, ambalaj ve formülasyon (reçete) değişikliklerinin takip edilmesi,
• Tanıtım malzemelerinin tedariki ve fuar, toplantı, konferans organizasyonları için operasyonel destek sağlanması,
• Mikro ihracat faaliyetlerinin takip edilmesi ve bitmiş ürün sevkiyatları için gerekli ihracat izinlerinin alınması,
• Sağlık Bakanlığı, TİTCK, EBS ve ilgili diğer sistemler üzerinden ihracata konu ürünlerin ruhsat ve izin süreçlerinin takip edilmesi; gerekli bildirim, onay ve izin işlemlerinin mevzuata uygun şekilde tamamlanmasının sağlanması,
• Müşteriler tarafından talep edilen belgelerin (COO, COA, menşei, FSC vb.) ilgili şirket bölümleri ve resmi kurumlarla koordinasyon içinde temin edilmesi,
• İhracat ruhsat ekibi tarafından talep edilen referans standart, impürite, kolon ve benzeri materyaller için SAS açılış işlemlerinin gerçekleştirilmesi; ilgili numunelerin talep edilen ülke veya laboratuvara güvenli ve zamanında sevkiyatının koordine edilmesi,
• Sevkiyat ve dış ticaret operasyonlarına ilişkin ERP kayıtlarının, operasyon takip tablolarının ve ilgili sistem kayıtlarının doğru ve güncel tutulmasının sağlanması,
• İhracat operasyonlarının daha hızlı, hatasız ve izlenebilir yürütülmesine yönelik süreç geliştirme, dijitalleşme ve raporlama çalışmalarına katkı sağlanması.

Nitelikler;

• Üniversitelerin Dış Ticaret, Uluslararası Ticaret, Uluslararası Ticaret ve Lojistik, Lojistik, İşletme, İktisat, Mühendislik Fakültesi ilgili lisans bölümlerinden ya da ilgili ön lisans programlarından mezun olmak.
• Tercihen Dış Ticaret, İhracat Operasyonları, Gümrük, Lojistik veya İhracat dokümantasyonu alanlarında en az 2-3 yıl deneyim sahibi olmak.
• İhracat ve gümrük operasyonları konusunda uygulama bilgisine sahip,
• İhracat Dokümantasyonu, Taşıma Belgeleri ve Temel Gümrük Belgeleri konusunda bilgi sahibi,
• Tercihen ilaç ihracatına ilişkin ruhsat, izin, TİTCK/EBS işlemleri ve ilgili resmi sistemlerin kullanımı hakkında bilgi sahibi olan,
• Incoterms ve uluslararası ödeme şekilleri konusunda bilgi sahibi,
• Tercihen akreditif ve banka dokümantasyonu konusunda deneyimli,
• Lojistik ve uluslararası taşımacılık süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• SAP sistemleri, QDMS ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iş iletişimini yürütebilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip.